Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného výkonného asistenta, který se připojí k našemu týmu a poskytne klíčovou podporu vedení společnosti. Jako výkonný asistent budete hrát zásadní roli při zajišťování efektivního chodu kanceláře, koordinaci schůzek, spravování kalendářů a zpracování důležitých dokumentů. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnost zvládat více úkolů najednou. Ideální kandidát má vynikající komunikační dovednosti, je detailně orientovaný a dokáže pracovat pod tlakem. Pokud hledáte dynamickou roli, kde můžete využít své organizační schopnosti a přispět k úspěchu společnosti, tato pozice je pro vás ideální.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu denního harmonogramu vedení, organizaci schůzek a cestovních plánů, přípravu prezentací a zpráv, a zajištění hladké komunikace mezi různými odděleními. Budete také odpovědní za zpracování důvěrných informací a zajištění, že všechny administrativní úkoly budou provedeny efektivně a včas. Tato role vyžaduje schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a efektivně řešit problémy.
Pokud máte zkušenosti na podobné pozici, ovládáte moderní kancelářské technologie a máte pozitivní přístup k práci, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde budete mít možnost rozvíjet své dovednosti a přispět k růstu společnosti. Připojte se k nám a staňte se součástí našeho úspěchu!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a plánování schůzek.
- Organizace cestovních plánů a rezervací.
- Příprava prezentací, zpráv a dalších dokumentů.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Řešení administrativních úkolů a problémů.
- Správa důvěrných informací.
- Podpora vedení při každodenních činnostech.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů najednou.
- Znalost moderních kancelářských technologií.
- Diskrétnost a profesionální přístup.
- Schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám.
- Pozitivní přístup k práci a týmová spolupráce.
- Výborná znalost českého jazyka, angličtina výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na podobné pozici?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké kancelářské technologie ovládáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy se priority rychle mění?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a komunikace?
