Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Správce dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Správce dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivní správy, organizace a archivace všech firemních dokumentů a záznamů. Správce dokumentů bude zodpovědný za implementaci a udržování systémů pro správu dokumentů, zajištění souladu s právními a regulačními požadavky a podporu ostatních oddělení při přístupu k potřebným informacím.
Vaše hlavní úkoly budou zahrnovat správu elektronických i fyzických dokumentů, zajištění jejich bezpečnosti a dostupnosti, a také školení zaměstnanců v oblasti správného používání systémů pro správu dokumentů. Budete úzce spolupracovat s IT oddělením na implementaci nových technologií a procesů, které zlepší efektivitu a přesnost správy dokumentů.
Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Zkušenosti s nástroji pro správu dokumentů a znalost příslušných právních předpisů jsou výhodou. Pokud jste motivovaní, pečliví a máte zájem o práci v dynamickém týmu, rádi vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace elektronických a fyzických dokumentů.
- Zajištění souladu s právními a regulačními požadavky.
- Implementace a údržba systémů pro správu dokumentů.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů.
- Spolupráce s IT oddělením na zlepšení procesů.
- Archivace a bezpečné ukládání dokumentů.
- Zajištění dostupnosti dokumentů pro příslušné oddělení.
- Řešení problémů spojených se správou dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti se správou dokumentů nebo podobnou rolí.
- Znalost nástrojů pro správu dokumentů.
- Silné organizační schopnosti a pozornost k detailům.
- Schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
- Znalost příslušných právních předpisů je výhodou.
- Dobré komunikační a mezilidské dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Základní technické dovednosti v oblasti IT.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jaké nástroje pro správu dokumentů jste používali?
- Jak byste zajistili bezpečnost citlivých dokumentů?
- Jaké kroky byste podnikli k zlepšení procesů správy dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v rychle se měnícím prostředí?
- Máte zkušenosti se školením zaměstnanců?
- Jak byste řešili problém s nedostupností důležitého dokumentu?
- Jaké právní předpisy týkající se správy dokumentů znáte?
