Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Správce záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého správce záznamů, který bude zodpovědný za efektivní správu, organizaci a ochranu všech důležitých dokumentů a záznamů naší společnosti. Správce záznamů hraje klíčovou roli při zajištění souladu s právními předpisy, interními politikami a standardy ochrany dat. Vaším úkolem bude nejen správa fyzických i digitálních záznamů, ale také jejich archivace, vyhledávání a případná likvidace v souladu s platnými předpisy. Budete úzce spolupracovat s ostatními odděleními, poskytovat podporu při auditech a školit zaměstnance v oblasti správného nakládání se záznamy. Důležitou součástí práce je také implementace nových systémů pro správu dokumentů a zajištění bezpečnosti citlivých informací. Ideální kandidát má zkušenosti s administrativou, orientuje se v legislativě týkající se ochrany osobních údajů a je schopen efektivně pracovat s moderními technologiemi. Pokud jste pečliví, systematičtí a rádi pracujete s dokumenty, tato pozice je pro vás ideální. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zajímavé benefity.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace fyzických i digitálních záznamů
- Zajištění souladu s právními předpisy a interními politikami
- Archivace, vyhledávání a likvidace dokumentů dle pravidel
- Spolupráce s ostatními odděleními při správě záznamů
- Podpora při interních a externích auditech
- Školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů
- Implementace nových systémů pro správu dokumentů
- Zajištění bezpečnosti a ochrany citlivých informací
- Vedení evidence o pohybu a stavu záznamů
- Příprava reportů a analýz týkajících se správy dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo informačních technologií
- Zkušenosti se správou dokumentů a záznamů
- Znalost legislativy týkající se ochrany osobních údajů
- Pečlivost, systematičnost a zodpovědnost
- Schopnost pracovat s moderními IT systémy
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Samostatnost i schopnost týmové spolupráce
- Zkušenost s archivací a digitalizací výhodou
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Ochota se dále vzdělávat v oblasti správy záznamů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Setkal/a jste se někdy s implementací nového systému pro správu záznamů?
- Jak byste postupoval/a při likvidaci citlivých dokumentů?
- Jaké legislativní požadavky znáte v oblasti ochrany osobních údajů?
- Jaké IT nástroje pro správu dokumentů ovládáte?
- Jak byste školil/a kolegy v oblasti správné správy záznamů?
- Jak řešíte konfliktní situace týkající se přístupu k dokumentům?
- Jaké metody používáte pro efektivní archivaci?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost digitálních záznamů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
