Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Specialista podpory projektů

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného specialistu podpory projektů, který se připojí k našemu dynamickému týmu. Tato role je klíčová pro úspěšné řízení projektů, protože zahrnuje administrativní a organizační podporu projektovým manažerům a týmům. Specialista podpory projektů bude zodpovědný za koordinaci schůzek, přípravu dokumentace, sledování harmonogramů a zajištění efektivní komunikace mezi všemi zúčastněnými stranami. Mezi hlavní úkoly patří správa projektových dokumentů, příprava reportů a analýz, podpora při řízení rozpočtů a zdrojů a zajištění souladu s interními procesy a standardy. Kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s více úkoly současně a výborné komunikační dovednosti. Důležitá je také znalost projektových metodologií a nástrojů, jako jsou MS Project, Jira nebo Trello. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní podporou projektů, schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí a být proaktivní při řešení problémů. Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro jednotlivce, kteří chtějí rozvíjet svou kariéru v oblasti projektového řízení a přispět k úspěchu našich projektů.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Koordinace a organizace schůzek projektového týmu.
  • Správa a aktualizace projektové dokumentace.
  • Sledování harmonogramů a termínů projektů.
  • Podpora při přípravě reportů a analýz.
  • Zajištění efektivní komunikace mezi členy týmu.
  • Pomoc při řízení rozpočtů a zdrojů projektů.
  • Dodržování interních procesů a standardů.
  • Řešení administrativních úkolů souvisejících s projekty.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativní podporou projektů.
  • Schopnost pracovat s projektovými nástroji (MS Project, Jira, Trello).
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti.
  • Schopnost pracovat s více úkoly současně.
  • Znalost základních principů projektového řízení.
  • Pečlivost a důraz na detail.
  • Schopnost pracovat v týmu i samostatně.
  • Znalost anglického jazyka výhodou.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou projektů?
  • Jaké projektové nástroje jste používali a jak?
  • Jak zvládáte práci s více úkoly současně?
  • Jak byste řešili situaci, kdy projekt zaostává za plánem?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a komunikace?
  • Jaké metody používáte pro efektivní správu dokumentace?
  • Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi členy týmu?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s řízením rozpočtů a zdrojů?