Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista podpory projektů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného specialistu podpory projektů, který se připojí k našemu dynamickému týmu. Tato role je klíčová pro úspěšné řízení projektů, protože zahrnuje administrativní a organizační podporu projektovým manažerům a týmům. Specialista podpory projektů bude zodpovědný za koordinaci schůzek, přípravu dokumentace, sledování harmonogramů a zajištění efektivní komunikace mezi všemi zúčastněnými stranami.
Mezi hlavní úkoly patří správa projektových dokumentů, příprava reportů a analýz, podpora při řízení rozpočtů a zdrojů a zajištění souladu s interními procesy a standardy. Kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s více úkoly současně a výborné komunikační dovednosti. Důležitá je také znalost projektových metodologií a nástrojů, jako jsou MS Project, Jira nebo Trello.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní podporou projektů, schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí a být proaktivní při řešení problémů. Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro jednotlivce, kteří chtějí rozvíjet svou kariéru v oblasti projektového řízení a přispět k úspěchu našich projektů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace a organizace schůzek projektového týmu.
- Správa a aktualizace projektové dokumentace.
- Sledování harmonogramů a termínů projektů.
- Podpora při přípravě reportů a analýz.
- Zajištění efektivní komunikace mezi členy týmu.
- Pomoc při řízení rozpočtů a zdrojů projektů.
- Dodržování interních procesů a standardů.
- Řešení administrativních úkolů souvisejících s projekty.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní podporou projektů.
- Schopnost pracovat s projektovými nástroji (MS Project, Jira, Trello).
- Výborné organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat s více úkoly současně.
- Znalost základních principů projektového řízení.
- Pečlivost a důraz na detail.
- Schopnost pracovat v týmu i samostatně.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou projektů?
- Jaké projektové nástroje jste používali a jak?
- Jak zvládáte práci s více úkoly současně?
- Jak byste řešili situaci, kdy projekt zaostává za plánem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a komunikace?
- Jaké metody používáte pro efektivní správu dokumentace?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi členy týmu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s řízením rozpočtů a zdrojů?