Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Specialista na správu záznamů

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného specialistu na správu záznamů, který bude odpovědný za organizaci, uchovávání a ochranu důležitých firemních dokumentů a informací. Tato role je klíčová pro zajištění souladu s právními a regulačními požadavky a pro efektivní řízení informací v organizaci. Specialista na správu záznamů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil správné uchovávání a přístup k důležitým dokumentům. Mezi hlavní odpovědnosti patří vývoj a implementace politik a postupů pro správu záznamů, zajištění souladu s právními předpisy a regulacemi, správa digitálních i fyzických záznamů a školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů. Kandidát by měl mít zkušenosti s informačními systémy pro správu dokumentů, silné analytické schopnosti a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Úspěšný kandidát bude mít hluboké porozumění zásadám správy záznamů, včetně klasifikace, uchovávání a likvidace dokumentů. Bude také odpovědný za audit a kontrolu procesů správy záznamů, aby zajistil jejich efektivitu a bezpečnost. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat v týmu. Pokud máte zkušenosti v oblasti správy dokumentů a hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizace firemních záznamů a dokumentů.
  • Zajištění souladu s právními a regulačními požadavky.
  • Vývoj a implementace politik a postupů pro správu záznamů.
  • Správa digitálních i fyzických záznamů.
  • Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů.
  • Audit a kontrola procesů správy záznamů.
  • Spolupráce s různými odděleními na zlepšení správy informací.
  • Ochrana citlivých a důvěrných informací.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti v oblasti správy dokumentů nebo archivnictví.
  • Znalost informačních systémů pro správu dokumentů.
  • Schopnost pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi.
  • Silné analytické a organizační schopnosti.
  • Znalost právních a regulačních požadavků na správu záznamů.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Pečlivost a smysl pro detail.
  • Výborné komunikační dovednosti.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
  • Jaké nástroje a systémy jste používali pro správu záznamů?
  • Jak byste zajistil/a soulad s právními požadavky na uchovávání dokumentů?
  • Jak byste postupoval/a při organizaci a klasifikaci firemních záznamů?
  • Jaké kroky byste podnikl/a k ochraně citlivých informací?
  • Jaké máte zkušenosti se školením zaměstnanců v oblasti správy dokumentů?
  • Jak byste řešil/a situaci, kdy zaměstnanec nesprávně spravuje důležité dokumenty?
  • Jaké jsou podle vás klíčové vlastnosti úspěšného specialisty na správu záznamů?