Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na správu záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného specialistu na správu záznamů, který bude odpovědný za organizaci, uchovávání a ochranu důležitých firemních dokumentů a informací. Tato role je klíčová pro zajištění souladu s právními a regulačními požadavky a pro efektivní řízení informací v organizaci. Specialista na správu záznamů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil správné uchovávání a přístup k důležitým dokumentům.
Mezi hlavní odpovědnosti patří vývoj a implementace politik a postupů pro správu záznamů, zajištění souladu s právními předpisy a regulacemi, správa digitálních i fyzických záznamů a školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů. Kandidát by měl mít zkušenosti s informačními systémy pro správu dokumentů, silné analytické schopnosti a schopnost pracovat s citlivými informacemi.
Úspěšný kandidát bude mít hluboké porozumění zásadám správy záznamů, včetně klasifikace, uchovávání a likvidace dokumentů. Bude také odpovědný za audit a kontrolu procesů správy záznamů, aby zajistil jejich efektivitu a bezpečnost.
Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat v týmu. Pokud máte zkušenosti v oblasti správy dokumentů a hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemních záznamů a dokumentů.
- Zajištění souladu s právními a regulačními požadavky.
- Vývoj a implementace politik a postupů pro správu záznamů.
- Správa digitálních i fyzických záznamů.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů.
- Audit a kontrola procesů správy záznamů.
- Spolupráce s různými odděleními na zlepšení správy informací.
- Ochrana citlivých a důvěrných informací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti v oblasti správy dokumentů nebo archivnictví.
- Znalost informačních systémů pro správu dokumentů.
- Schopnost pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi.
- Silné analytické a organizační schopnosti.
- Znalost právních a regulačních požadavků na správu záznamů.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Výborné komunikační dovednosti.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jaké nástroje a systémy jste používali pro správu záznamů?
- Jak byste zajistil/a soulad s právními požadavky na uchovávání dokumentů?
- Jak byste postupoval/a při organizaci a klasifikaci firemních záznamů?
- Jaké kroky byste podnikl/a k ochraně citlivých informací?
- Jaké máte zkušenosti se školením zaměstnanců v oblasti správy dokumentů?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy zaměstnanec nesprávně spravuje důležité dokumenty?
- Jaké jsou podle vás klíčové vlastnosti úspěšného specialisty na správu záznamů?