Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na logistiku a správu cestovních výdajů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného specialistu na logistiku a správu cestovních výdajů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního řízení cestovních nákladů a optimalizaci logistických procesů v rámci společnosti. Úspěšný kandidát bude mít na starosti plánování, koordinaci a kontrolu cestovních výdajů zaměstnanců, stejně jako zajištění efektivního využití zdrojů a dodržování firemních politik.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa cestovních rezervací, vyjednávání s dodavateli cestovních služeb a implementace strategií pro snížení nákladů. Kandidát bude úzce spolupracovat s finančním oddělením na analýze výdajů a přípravě reportů. Dále bude odpovědný za zajištění souladu s interními směrnicemi a externími předpisy týkajícími se cestovních nákladů.
Ideální uchazeč by měl mít zkušenosti s řízením cestovních výdajů, vynikající organizační schopnosti a schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními a externími partnery. Důležitá je také schopnost analyzovat data a navrhovat strategie pro optimalizaci nákladů.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je kladen důraz na efektivitu a inovace. Pokud máte zkušenosti v oblasti logistiky a správy cestovních výdajů a hledáte novou výzvu, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a optimalizace cestovních výdajů zaměstnanců.
- Vyjednávání s dodavateli cestovních služeb a zajištění nejlepších podmínek.
- Koordinace a schvalování cestovních rezervací.
- Analýza cestovních nákladů a příprava reportů pro vedení.
- Zajištění souladu s firemními politikami a externími předpisy.
- Spolupráce s finančním oddělením na rozpočtování cestovních výdajů.
- Implementace strategií pro snížení nákladů a zvýšení efektivity.
- Školení zaměstnanců ohledně cestovních politik a postupů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti v oblasti logistiky nebo správy cestovních výdajů.
- Schopnost analyzovat data a navrhovat strategie pro optimalizaci nákladů.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost nástrojů pro správu cestovních výdajů a rezervací.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy efektivně.
- Znalost firemních politik a předpisů týkajících se cestovních nákladů.
- Schopnost spolupracovat s různými odděleními a externími partnery.
- Plynulá znalost českého a anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou cestovních výdajů?
- Jak byste optimalizoval/a cestovní náklady ve firmě?
- Jaké nástroje jste používal/a pro správu cestovních rezervací?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy zaměstnanec překročí schválený cestovní rozpočet?
- Jaké strategie byste navrhl/a pro snížení cestovních nákladů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení nečekaných problémů?
- Jaké máte zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli cestovních služeb?
- Jak byste zajistil/a soulad s firemními politikami a externími předpisy?