Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na kontrolu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Specialistu na kontrolu dokumentů, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám zajistit, že všechny naše dokumenty jsou přesné, kompletní a v souladu s příslušnými předpisy. Tato role je klíčová pro udržení integrity našich procesů a zajištění, že naše organizace funguje efektivně a v souladu s právními normami. Ideální kandidát bude mít silné analytické schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Budete úzce spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili, že všechny dokumenty jsou správně zpracovány a archivovány. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s kolegy na všech úrovních organizace. Pokud máte zkušenosti s kontrolou dokumentů a hledáte příležitost, jak přispět k úspěchu dynamické společnosti, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola a analýza dokumentů pro přesnost a soulad.
- Spolupráce s různými odděleními na zajištění správného zpracování dokumentů.
- Identifikace a řešení nesrovnalostí v dokumentaci.
- Udržování aktuálních znalostí o předpisech a standardech.
- Zajištění správného archivování a ukládání dokumentů.
- Podpora při interních a externích auditech.
- Vytváření a aktualizace procesních dokumentů.
- Školení zaměstnanců o správných postupech při zpracování dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oboru práva nebo příbuzném oboru.
- Zkušenosti s kontrolou dokumentů nebo v podobné roli.
- Silné analytické schopnosti a pozornost k detailům.
- Schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Znalost příslušných právních předpisů a standardů.
- Schopnost efektivně spolupracovat s různými týmy.
- Zkušenosti s používáním softwaru pro správu dokumentů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s kontrolou dokumentů?
- Jak byste řešili nesrovnalosti v dokumentaci?
- Jaké nástroje používáte pro správu dokumentů?
- Jak zajišťujete, že dokumenty jsou v souladu s předpisy?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s interními a externími audity?
