Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na kontrolu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného specialistu na kontrolu dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění přesnosti, konzistence a souladu dokumentace s firemními standardy a regulačními požadavky. Specialista na kontrolu dokumentů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou správně spravovány, archivovány a aktualizovány podle stanovených postupů.
Mezi hlavní odpovědnosti patří kontrola a revize dokumentů, identifikace a oprava chyb, zajištění souladu s interními a externími předpisy a podpora zaměstnanců při správném používání dokumentačních systémů. Kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s různými typy dokumentace, včetně technických, právních a administrativních materiálů.
Ideální uchazeč by měl mít zkušenosti s dokumentačními systémy, výborné organizační schopnosti a schopnost efektivně komunikovat s kolegy napříč organizací. Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost pracovat pod tlakem a dodržování stanovených termínů. Pokud máte zkušenosti s kontrolou dokumentů a hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola a revize dokumentů pro zajištění přesnosti a souladu s předpisy.
- Správa a archivace dokumentace podle firemních standardů.
- Spolupráce s různými odděleními na zlepšení dokumentačních procesů.
- Identifikace a oprava chyb v dokumentech.
- Školení zaměstnanců v oblasti správného používání dokumentačních systémů.
- Zajištění souladu dokumentace s interními a externími předpisy.
- Příprava reportů a analýz týkajících se správy dokumentů.
- Podpora při auditech a inspekcích souvisejících s dokumentací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s kontrolou a správou dokumentů.
- Schopnost pracovat s dokumentačními systémy a softwarem.
- Výborné organizační a analytické schopnosti.
- Pozornost k detailům a schopnost identifikovat chyby.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Dobré komunikační dovednosti a schopnost spolupráce s různými týmy.
- Znalost regulačních požadavků a standardů v oblasti dokumentace.
- Schopnost školit a podporovat ostatní zaměstnance v oblasti správy dokumentů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s kontrolou dokumentů?
- Jaké nástroje a software jste používali pro správu dokumentace?
- Jak byste postupovali při identifikaci a opravě chyb v dokumentech?
- Jaké metody používáte k zajištění souladu dokumentace s předpisy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti se školením zaměstnanců v oblasti dokumentace?
- Jak byste zlepšili proces správy dokumentů v naší organizaci?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s audity a inspekcemi souvisejícími s dokumentací?