Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Specialista na kontrolu dokumentů

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného specialistu na kontrolu dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění přesnosti, konzistence a souladu dokumentace s firemními standardy a regulačními požadavky. Specialista na kontrolu dokumentů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou správně spravovány, archivovány a aktualizovány podle stanovených postupů. Mezi hlavní odpovědnosti patří kontrola a revize dokumentů, identifikace a oprava chyb, zajištění souladu s interními a externími předpisy a podpora zaměstnanců při správném používání dokumentačních systémů. Kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s různými typy dokumentace, včetně technických, právních a administrativních materiálů. Ideální uchazeč by měl mít zkušenosti s dokumentačními systémy, výborné organizační schopnosti a schopnost efektivně komunikovat s kolegy napříč organizací. Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost pracovat pod tlakem a dodržování stanovených termínů. Pokud máte zkušenosti s kontrolou dokumentů a hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Kontrola a revize dokumentů pro zajištění přesnosti a souladu s předpisy.
  • Správa a archivace dokumentace podle firemních standardů.
  • Spolupráce s různými odděleními na zlepšení dokumentačních procesů.
  • Identifikace a oprava chyb v dokumentech.
  • Školení zaměstnanců v oblasti správného používání dokumentačních systémů.
  • Zajištění souladu dokumentace s interními a externími předpisy.
  • Příprava reportů a analýz týkajících se správy dokumentů.
  • Podpora při auditech a inspekcích souvisejících s dokumentací.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s kontrolou a správou dokumentů.
  • Schopnost pracovat s dokumentačními systémy a softwarem.
  • Výborné organizační a analytické schopnosti.
  • Pozornost k detailům a schopnost identifikovat chyby.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
  • Dobré komunikační dovednosti a schopnost spolupráce s různými týmy.
  • Znalost regulačních požadavků a standardů v oblasti dokumentace.
  • Schopnost školit a podporovat ostatní zaměstnance v oblasti správy dokumentů.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s kontrolou dokumentů?
  • Jaké nástroje a software jste používali pro správu dokumentace?
  • Jak byste postupovali při identifikaci a opravě chyb v dokumentech?
  • Jaké metody používáte k zajištění souladu dokumentace s předpisy?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti se školením zaměstnanců v oblasti dokumentace?
  • Jak byste zlepšili proces správy dokumentů v naší organizaci?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s audity a inspekcemi souvisejícími s dokumentací?