Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Specialista na dokumentaci

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného Specialistu na dokumentaci, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivní správy, organizace a archivace dokumentů v souladu s firemními standardy a právními požadavky. Specialista na dokumentaci bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou aktuální, přesné a snadno dostupné. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat vytváření, revizi a aktualizaci dokumentů, zajištění souladu s předpisy a standardy, a také implementaci a udržování systémů pro správu dokumentace. Budete také zodpovědní za školení zaměstnanců v oblasti správného používání dokumentačních systémů a za poskytování podpory při auditech a kontrolách. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, výborné komunikační dovednosti a schopnost pracovat pod tlakem. Zkušenosti s dokumentačními systémy a znalost příslušných právních předpisů jsou velkou výhodou. Pokud jste pečliví, systematičtí a máte vášeň pro detailní práci, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizace firemní dokumentace.
  • Zajištění souladu dokumentů s právními a firemními standardy.
  • Vytváření, revize a aktualizace dokumentů.
  • Implementace a údržba systémů pro správu dokumentace.
  • Školení zaměstnanců v oblasti správného používání dokumentačních systémů.
  • Poskytování podpory při auditech a kontrolách.
  • Archivace a bezpečné ukládání dokumentů.
  • Spolupráce s různými odděleními na zlepšení procesů správy dokumentace.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s dokumentačními systémy nebo podobnou rolí.
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
  • Znalost příslušných právních předpisů a standardů.
  • Pečlivost a smysl pro detail.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Znalost práce s kancelářským softwarem (např. MS Office).
  • Výhodou je zkušenost s implementací dokumentačních systémů.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti se správou dokumentace?
  • Jak byste zajistili přesnost a aktuálnost dokumentů?
  • Jaké systémy pro správu dokumentace jste již používali?
  • Jak byste postupovali při přípravě na audit?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
  • Máte zkušenosti se školením zaměstnanců?
  • Jaké kroky byste podnikli pro zlepšení procesů správy dokumentace?
  • Jaké právní předpisy týkající se dokumentace znáte?