Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na dokumentaci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného Specialistu na dokumentaci, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivní správy, organizace a archivace dokumentů v souladu s firemními standardy a právními požadavky. Specialista na dokumentaci bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou aktuální, přesné a snadno dostupné.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat vytváření, revizi a aktualizaci dokumentů, zajištění souladu s předpisy a standardy, a také implementaci a udržování systémů pro správu dokumentace. Budete také zodpovědní za školení zaměstnanců v oblasti správného používání dokumentačních systémů a za poskytování podpory při auditech a kontrolách.
Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, výborné komunikační dovednosti a schopnost pracovat pod tlakem. Zkušenosti s dokumentačními systémy a znalost příslušných právních předpisů jsou velkou výhodou. Pokud jste pečliví, systematičtí a máte vášeň pro detailní práci, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace.
- Zajištění souladu dokumentů s právními a firemními standardy.
- Vytváření, revize a aktualizace dokumentů.
- Implementace a údržba systémů pro správu dokumentace.
- Školení zaměstnanců v oblasti správného používání dokumentačních systémů.
- Poskytování podpory při auditech a kontrolách.
- Archivace a bezpečné ukládání dokumentů.
- Spolupráce s různými odděleními na zlepšení procesů správy dokumentace.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s dokumentačními systémy nebo podobnou rolí.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Znalost příslušných právních předpisů a standardů.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s kancelářským softwarem (např. MS Office).
- Výhodou je zkušenost s implementací dokumentačních systémů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentace?
- Jak byste zajistili přesnost a aktuálnost dokumentů?
- Jaké systémy pro správu dokumentace jste již používali?
- Jak byste postupovali při přípravě na audit?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Máte zkušenosti se školením zaměstnanců?
- Jaké kroky byste podnikli pro zlepšení procesů správy dokumentace?
- Jaké právní předpisy týkající se dokumentace znáte?