Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Slyšící úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme slyšícího úředníka, který bude zodpovědný za administrativní úkoly a komunikaci s veřejností. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat a pečlivost při zpracování dokumentů. Slyšící úředník bude pracovat v kancelářském prostředí a bude mít na starosti různé administrativní úkoly, včetně správy dokumentace, vyřizování korespondence a poskytování informací občanům.
Mezi hlavní povinnosti patří zajištění hladkého chodu administrativních procesů, spolupráce s ostatními odděleními a poskytování podpory veřejnosti. Kandidát by měl mít schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji, být pečlivý a mít smysl pro detail. Důležitá je také schopnost efektivně řešit problémy a přizpůsobit se měnícím se požadavkům.
Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají zkušenosti s administrativní prací a chtějí přispět k efektivnímu fungování veřejné správy. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnosti profesního růstu a atraktivní benefity. Pokud máte zájem o tuto pozici a splňujete požadavky, neváhejte se přihlásit.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa administrativních dokumentů a záznamů.
- Komunikace s veřejností a poskytování informací.
- Koordinace schůzek a organizace kalendáře.
- Vyřizování korespondence a e-mailové komunikace.
- Spolupráce s ostatními odděleními a institucemi.
- Zajištění souladu s předpisy a interními směrnicemi.
- Řešení administrativních problémů a požadavků.
- Podpora při přípravě zpráv a prezentací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání v relevantním oboru.
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat s kancelářským softwarem (MS Office, e-mailové nástroje).
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost legislativy a administrativních procesů výhodou.
- Schopnost efektivně řešit problémy a přizpůsobit se změnám.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešili situaci, kdy občan požaduje informace, které nemáte k dispozici?
- Jaké kancelářské nástroje a software běžně používáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jak byste popsali svůj přístup k organizaci a plánování práce?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s veřejností?
- Jak byste postupovali při řešení administrativního problému?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle v oblasti veřejné správy?
