Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Senior výkonný asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Senior výkonného asistenta, který bude poskytovat klíčovou podporu vedení společnosti a zajišťovat hladký chod kancelářských operací. Tato role je ideální pro někoho, kdo má vynikající organizační schopnosti, je schopen efektivně řídit více úkolů najednou a má silné komunikační dovednosti. Jako Senior výkonný asistent budete úzce spolupracovat s vedením společnosti, plánovat schůzky, spravovat kalendáře, připravovat prezentace a zajišťovat, že všechny administrativní úkoly jsou dokončeny včas a s vysokou úrovní přesnosti. Budete také hrát klíčovou roli při koordinaci mezi různými odděleními a externími partnery. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň důvěrnosti, profesionality a schopnost pracovat pod tlakem. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte vášeň pro podporu vedení, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a plánování schůzek pro vedení společnosti.
- Příprava a úprava dokumentů, prezentací a zpráv.
- Koordinace komunikace mezi odděleními a externími partnery.
- Organizace a řízení kancelářských operací.
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti citlivých informací.
- Řešení ad hoc úkolů a projektů dle požadavků vedení.
- Podpora při organizaci firemních akcí a setkání.
- Monitorování a správa kancelářských zásob a vybavení.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 5 let zkušeností na podobné pozici.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řídit více úkolů najednou.
- Pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Schopnost zachovávat důvěrnost a profesionalitu.
- Výborná znalost českého a anglického jazyka, jak písemně, tak ústně.
- Proaktivní přístup a schopnost samostatného rozhodování.
- Vysokoškolské vzdělání je výhodou, ale není podmínkou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké jsou vaše zkušenosti s podporou vedení společnosti?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řízení více úkolů najednou?
- Jaké nástroje a technologie používáte pro organizaci své práce?
- Můžete uvést příklad situace, kdy jste museli zachovat důvěrnost?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které vás činí ideálním kandidátem na tuto pozici?