Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Senior administrativní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Senior administrativního asistenta, který se připojí k našemu týmu a podpoří naše vedoucí pracovníky v každodenních administrativních úkolech. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a silné komunikační dovednosti. Budete zodpovědní za plánování schůzek, správu kalendářů, přípravu dokumentů a koordinaci interních i externích komunikací. Dále budete mít na starosti zpracování důvěrných informací a zajištění, že všechny administrativní procesy probíhají efektivně a v souladu s firemními standardy. Tato pozice vyžaduje proaktivní přístup a schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám. Pokud máte zkušenosti s administrativní podporou na vyšší úrovni a hledáte dynamické pracovní prostředí, kde můžete uplatnit své dovednosti, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa kalendářů a koordinace schůzek.
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
- Zajištění efektivní komunikace mezi odděleními.
- Zpracování a správa důvěrných informací.
- Podpora vedení v administrativních úkolech.
- Řešení ad hoc úkolů a projektů.
- Zajištění plynulého chodu kanceláře.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 3 roky zkušeností na podobné pozici.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řídit více úkolů současně.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost zpracovávat důvěrné informace.
- Proaktivní přístup a schopnost rychle se přizpůsobit.
- Výborná znalost českého a anglického jazyka.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vedení?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak byste řešili konflikt mezi odděleními?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
