Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretářka oddělení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušenou a spolehlivou sekretářku oddělení, která bude zajišťovat administrativní a organizační podporu pro konkrétní tým nebo oddělení v rámci společnosti. Tato pozice je klíčová pro efektivní chod oddělení a vyžaduje vysokou míru samostatnosti, pečlivosti a schopnosti zvládat více úkolů současně.
Sekretářka oddělení bude odpovědná za každodenní administrativní úkoly, jako je správa kalendářů, organizace schůzek, příprava dokumentů, komunikace s interními i externími partnery a zajištění hladkého chodu kanceláře. Dále bude spolupracovat s ostatními členy týmu na plánování projektů, sledování termínů a zajištění, že všechny potřebné informace jsou dostupné a správně zpracované.
Ideální kandidátka má výborné organizační schopnosti, je komunikativní, diskrétní a zvládá práci pod tlakem. Měla by mít zkušenosti s kancelářským softwarem, jako je Microsoft Office, a být schopna rychle se učit nové systémy. Znalost cizího jazyka, zejména angličtiny, je výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je důležitá týmová spolupráce, ale i samostatnost. Nabízíme stabilní pracovní zázemí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv. Pokud máte zájem stát se součástí našeho týmu a podílet se na chodu důležitého oddělení, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění administrativní podpory oddělení
- Organizace a plánování schůzek a kalendářů
- Příprava a správa dokumentace
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Správa e-mailové korespondence a telefonátů
- Zpracování podkladů pro porady a prezentace
- Evidence a archivace dokumentů
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Podpora při organizaci firemních akcí
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce a řešení problémů
- Diskrétnost a spolehlivost
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost práce pod tlakem a zvládání více úkolů najednou
- Pečlivost a smysl pro detail
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty nebo partnery?
- Jak byste řešila situaci, kdy máte více úkolů najednou?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaké jsou vaše jazykové znalosti?
- Jaký je váš přístup k důvěrným informacím?
- Proč se zajímáte o tuto pozici?
