Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušenou a organizovanou sekretářku, která se připojí k našemu týmu a poskytne administrativní podporu našemu vedení. Jako sekretářka budete hrát klíčovou roli při zajišťování hladkého chodu kanceláře a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu kalendářů, organizaci schůzek, přípravu dokumentů a zajištění, že všechny administrativní úkoly budou provedeny včas a přesně. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, být detailně orientovaný a mít schopnost pracovat pod tlakem. Tato pozice vyžaduje také vysokou úroveň diskrétnosti a profesionality, protože budete pracovat s citlivými informacemi. Pokud jste komunikativní, spolehliví a máte zkušenosti s administrativními úkoly, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a plánování schůzek.
- Příprava a distribuce dokumentů a zpráv.
- Organizace a koordinace interních a externích schůzek.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Komunikace s klienty a dodavateli.
- Správa e-mailové korespondence a telefonních hovorů.
- Archivace a správa dokumentace.
- Podpora vedení při každodenních úkolech.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office).
- Schopnost zvládat více úkolů najednou.
- Diskrétnost a profesionální přístup.
- Znalost cizího jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt mezi dvěma odděleními?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
