Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného sekretáře, který se připojí k našemu týmu a poskytne klíčovou administrativní podporu. Jako sekretář budete mít na starosti širokou škálu úkolů, které zahrnují správu kalendářů, organizaci schůzek, zpracování korespondence a udržování efektivního toku informací v rámci společnosti. Budete úzce spolupracovat s vedením a dalšími členy týmu, abyste zajistili hladký chod kanceláře. Ideální kandidát by měl mít vynikající komunikační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a dovednosti v oblasti řízení času. Zkušenosti s administrativními úkoly a znalost kancelářského softwaru jsou výhodou. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte schopnost řešit problémy, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a plánování schůzek.
- Zpracování a distribuce korespondence.
- Organizace a příprava dokumentů.
- Podpora při přípravě prezentací a reportů.
- Komunikace s klienty a dodavateli.
- Udržování a aktualizace databází.
- Řešení administrativních problémů.
- Podpora týmu při různých projektech.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost kancelářského softwaru (MS Office).
- Výborné komunikační dovednosti.
- Schopnost řešit problémy a multitasking.
- Pozitivní a proaktivní přístup.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
