Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Referent oběhu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého referenta oběhu dokumentů, který bude zodpovědný za správu a organizaci toku dokumentů a materiálů v naší organizaci. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního řízení informací a jejich dostupnosti pro příslušné oddělení a zaměstnance. Úspěšný kandidát bude mít silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s různými informačními systémy.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa a archivace dokumentů, zajištění jejich správného toku mezi odděleními a dohled nad dodržováním interních pravidel a předpisů. Kandidát bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními a zajistí, že všechny dokumenty jsou správně evidovány a dostupné oprávněným osobám.
Dále bude mít na starosti digitalizaci dokumentů, jejich kategorizaci a správu v elektronických systémech. Bude se podílet na optimalizaci procesů souvisejících s oběhem dokumentů a navrhovat zlepšení pro zvýšení efektivity.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, znalost dokumentačních systémů a schopnost pracovat s různými formáty souborů. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy související s dokumentací.
Pokud máte zkušenosti s administrativní správou dokumentů, pečlivost a schopnost pracovat v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace oběhu dokumentů v organizaci
- Archivace a kategorizace dokumentů v souladu s interními předpisy
- Zajištění správného toku dokumentů mezi odděleními
- Digitalizace a správa elektronických dokumentů
- Dohled nad dodržováním pravidel pro správu dokumentů
- Spolupráce s ostatními odděleními na optimalizaci procesů
- Řešení problémů souvisejících s dokumentací
- Navrhování zlepšení pro efektivnější správu dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní správou dokumentů
- Schopnost pracovat s dokumentačními systémy
- Pečlivost a smysl pro detail
- Dobré organizační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Znalost práce s různými formáty souborů
- Komunikační a týmové dovednosti
- Schopnost analyzovat a optimalizovat procesy
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů?
- Jak byste zajistil/a efektivní tok dokumentů mezi odděleními?
- Jaké nástroje nebo systémy jste používal/a pro správu dokumentů?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy dojde ke ztrátě důležitého dokumentu?
- Jaké kroky byste podnikl/a pro zlepšení procesů správy dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s velkým množstvím dokumentů?
- Jaké jsou podle vás klíčové vlastnosti dobrého referenta oběhu dokumentů?
- Jaké máte zkušenosti s digitalizací a archivací dokumentů?
