Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Recepční

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme Recepční, která bude první kontaktní osobou pro naše klienty, návštěvníky a zaměstnance. Recepční hraje klíčovou roli při zajišťování hladkého chodu recepce a poskytování profesionálního a přátelského přístupu. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost zvládat více úkolů najednou. Recepční bude odpovědná za vítání návštěvníků, zajišťování administrativní podpory a koordinaci každodenních činností na recepci. Vaše hlavní povinnosti budou zahrnovat vítání a registraci návštěvníků, zajištění, že jsou správně nasměrováni, a poskytování informací o našich službách. Budete také odpovědní za správu telefonních hovorů, e-mailů a pošty, stejně jako za organizaci schůzek a rezervací. Recepční bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistila hladký tok informací a efektivní provoz kanceláře. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má přátelskou a profesionální povahu, je schopen pracovat pod tlakem a má smysl pro detail. Pokud máte zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě, jste organizovaní a máte rádi práci s lidmi, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Vítání a registrace návštěvníků.
  • Správa telefonních hovorů a e-mailové komunikace.
  • Organizace schůzek a rezervací.
  • Zajištění hladkého chodu recepce.
  • Koordinace pošty a kurýrních služeb.
  • Poskytování informací o službách společnosti.
  • Spolupráce s ostatními odděleními.
  • Řešení dotazů a stížností návštěvníků.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Výborné komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat pod tlakem.
  • Zkušenosti s administrativními úkoly výhodou.
  • Znalost práce s počítačem (MS Office).
  • Přátelský a profesionální přístup.
  • Schopnost organizace a multitaskingu.
  • Znalost anglického jazyka výhodou.
  • Spolehlivost a zodpovědnost.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
  • Jak byste zvládli situaci s nespokojeným návštěvníkem?
  • Jaké nástroje nebo software používáte pro organizaci práce?
  • Jak byste popsali svůj přístup k zákaznickému servisu?
  • Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?