Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční v advokátní kanceláři
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme profesionálního a přátelského recepčního do naší advokátní kanceláře, který bude prvním kontaktem pro naše klienty a návštěvníky. Recepční bude zodpovědný za zajištění hladkého chodu recepce, poskytování administrativní podpory právníkům a dalším zaměstnancům kanceláře a udržování profesionálního a příjemného pracovního prostředí.
Mezi hlavní povinnosti patří vítání klientů a návštěvníků, zajištění jejich registrace a informování příslušných osob o jejich příchodu. Recepční bude také odpovídat na telefonní hovory, přesměrovávat je na správné osoby a zajišťovat efektivní komunikaci mezi klienty a právníky. Dále bude spravovat e-mailovou korespondenci, plánovat schůzky a rezervace zasedacích místností.
Součástí práce je také administrativní podpora, jako je příprava a archivace dokumentů, správa pošty a zásilek, objednávání kancelářských potřeb a zajištění, že recepce a společné prostory jsou vždy čisté a reprezentativní. Recepční by měl být schopen pracovat pod tlakem, efektivně řešit problémy a udržovat diskrétnost při práci s citlivými informacemi.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě, výborné komunikační dovednosti, profesionální vystupování a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Znalost právního prostředí je výhodou, ale není podmínkou. Požadujeme také znalost práce s počítačem, zejména s kancelářskými programy a e-mailovou komunikací.
Pokud jste organizovaní, pečliví a máte zájem pracovat v dynamickém právním prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání a registrace klientů a návštěvníků
- Odpovídání na telefonní hovory a e-maily
- Plánování schůzek a rezervace zasedacích místností
- Správa pošty a zásilek
- Administrativní podpora právníků a zaměstnanců
- Objednávání kancelářských potřeb
- Udržování čistoty a pořádku na recepci
- Zajištění efektivní komunikace mezi klienty a právníky
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě
- Výborné komunikační a organizační dovednosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Profesionální a reprezentativní vystupování
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a pečlivost při práci s citlivými informacemi
- Znalost právního prostředí výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě?
- Jak byste řešili situaci, kdy klient čeká déle, než bylo plánováno?
- Jaké kancelářské programy a nástroje běžně používáte?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi klienty a právníky?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení nečekaných problémů?
- Jak byste popsali svůj přístup k organizaci a plánování?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste využili v této roli?
- Jak byste se vypořádali s citlivými nebo důvěrnými informacemi?