Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Recepční v advokátní kanceláři

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme profesionálního a přátelského recepčního do naší advokátní kanceláře, který bude prvním kontaktem pro naše klienty a návštěvníky. Recepční bude zodpovědný za zajištění hladkého chodu recepce, poskytování administrativní podpory právníkům a dalším zaměstnancům kanceláře a udržování profesionálního a příjemného pracovního prostředí. Mezi hlavní povinnosti patří vítání klientů a návštěvníků, zajištění jejich registrace a informování příslušných osob o jejich příchodu. Recepční bude také odpovídat na telefonní hovory, přesměrovávat je na správné osoby a zajišťovat efektivní komunikaci mezi klienty a právníky. Dále bude spravovat e-mailovou korespondenci, plánovat schůzky a rezervace zasedacích místností. Součástí práce je také administrativní podpora, jako je příprava a archivace dokumentů, správa pošty a zásilek, objednávání kancelářských potřeb a zajištění, že recepce a společné prostory jsou vždy čisté a reprezentativní. Recepční by měl být schopen pracovat pod tlakem, efektivně řešit problémy a udržovat diskrétnost při práci s citlivými informacemi. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě, výborné komunikační dovednosti, profesionální vystupování a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Znalost právního prostředí je výhodou, ale není podmínkou. Požadujeme také znalost práce s počítačem, zejména s kancelářskými programy a e-mailovou komunikací. Pokud jste organizovaní, pečliví a máte zájem pracovat v dynamickém právním prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu!

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Vítání a registrace klientů a návštěvníků
  • Odpovídání na telefonní hovory a e-maily
  • Plánování schůzek a rezervace zasedacích místností
  • Správa pošty a zásilek
  • Administrativní podpora právníků a zaměstnanců
  • Objednávání kancelářských potřeb
  • Udržování čistoty a pořádku na recepci
  • Zajištění efektivní komunikace mezi klienty a právníky

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě
  • Výborné komunikační a organizační dovednosti
  • Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
  • Profesionální a reprezentativní vystupování
  • Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Diskrétnost a pečlivost při práci s citlivými informacemi
  • Znalost právního prostředí výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě?
  • Jak byste řešili situaci, kdy klient čeká déle, než bylo plánováno?
  • Jaké kancelářské programy a nástroje běžně používáte?
  • Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi klienty a právníky?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení nečekaných problémů?
  • Jak byste popsali svůj přístup k organizaci a plánování?
  • Jaké jsou vaše silné stránky, které byste využili v této roli?
  • Jak byste se vypořádali s citlivými nebo důvěrnými informacemi?