Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční technik
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního technika, který bude zajišťovat plynulý chod recepce a zároveň poskytovat základní technickou podporu v kancelářském prostředí. Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají silné komunikační schopnosti, technické znalosti a schopnost řešit problémy v reálném čase.
Recepční technik je odpovědný za vítání návštěvníků, správu příchozí a odchozí pošty, zajištění pořádku na recepci a poskytování podpory zaměstnancům v oblasti technického vybavení, jako jsou tiskárny, projektory, počítače a další kancelářská zařízení. Dále bude spolupracovat s IT oddělením při řešení základních technických problémů a bude zajišťovat, že všechny systémy a zařízení fungují správně.
Úspěšný kandidát bude mít zkušenosti s prací na recepci, základní znalosti IT technologií a schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními. Důležitá je také schopnost multitaskingu, samostatnost a profesionální vystupování.
Tato role vyžaduje flexibilitu, ochotu učit se novým věcem a schopnost rychle reagovat na vzniklé situace. Recepční technik je často první osobou, se kterou se návštěvníci a zaměstnanci setkávají, a proto je důležité, aby působil přívětivě, profesionálně a byl schopen rychle a efektivně řešit požadavky.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a školení v oblasti technologií. Pokud jste technicky zdatní, máte rádi kontakt s lidmi a hledáte různorodou práci, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání návštěvníků a zajištění jejich registrace
- Správa příchozí a odchozí pošty a zásilek
- Zajištění pořádku a organizace recepce
- Základní technická podpora pro kancelářské vybavení
- Spolupráce s IT oddělením při řešení technických problémů
- Objednávání kancelářských potřeb a techniky
- Zajištění funkčnosti tiskáren, projektorů a dalších zařízení
- Evidence návštěv a správa přístupových karet
- Podpora při organizaci firemních akcí a schůzek
- Zajištění bezpečnostních protokolů na recepci
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně technického nebo administrativního směru
- Zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě
- Základní znalosti IT technologií a kancelářského vybavení
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost multitaskingu a samostatné práce
- Příjemné a profesionální vystupování
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Znalost angličtiny výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Schopnost řešit problémy v reálném čase
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Máte zkušenosti s technickou podporou v kanceláři?
- Jak byste řešili problém s nefunkční tiskárnou?
- Jak zvládáte multitasking v rušném prostředí?
- Jaké kancelářské technologie ovládáte?
- Jak byste přivítali důležitého návštěvníka?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jaké máte zkušenosti s MS Office?
- Jak byste zvládli situaci, kdy dojde k výpadku internetu?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
