Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Recepční, která bude první kontaktní osobou pro naše klienty, návštěvníky a zaměstnance. Recepční hraje klíčovou roli v zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování profesionálního a přátelského prostředí. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost zvládat více úkolů najednou. Recepční bude odpovědná za vítání návštěvníků, zajištění jejich registrace, odpovídání na telefonní hovory, přesměrování dotazů na příslušné osoby a poskytování administrativní podpory týmu. Ideální kandidát by měl být reprezentativní, spolehlivý a mít pozitivní přístup k práci. Tato role je klíčová pro vytvoření dobrého prvního dojmu o naší společnosti a pro zajištění efektivního fungování kanceláře. Pokud máte rádi práci s lidmi, jste organizovaní a hledáte dynamické pracovní prostředí, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání návštěvníků a zajištění jejich registrace.
- Odpovídání na telefonní hovory a přesměrování dotazů.
- Správa příchozí a odchozí pošty.
- Zajištění pořádku a organizace recepčního prostoru.
- Poskytování administrativní podpory týmu.
- Správa kalendářů a plánování schůzek.
- Řešení základních dotazů a problémů návštěvníků.
- Spolupráce s ostatními odděleními pro zajištění hladkého chodu kanceláře.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů najednou.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
- Reprezentativní vystupování a profesionální přístup.
- Pozitivní přístup a ochota pomáhat.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci nebo v podobné roli?
- Jak byste zvládli situaci, kdy máte více úkolů najednou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste přivítali důležitého klienta?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste využili na této pozici?