Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Recepční

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme Recepční, která bude první kontaktní osobou pro naše klienty, návštěvníky a zaměstnance. Recepční hraje klíčovou roli v zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování profesionálního a přátelského prostředí. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost zvládat více úkolů najednou. Recepční bude odpovědná za vítání návštěvníků, zajištění jejich registrace, odpovídání na telefonní hovory, přesměrování dotazů na příslušné osoby a poskytování administrativní podpory týmu. Ideální kandidát by měl být reprezentativní, spolehlivý a mít pozitivní přístup k práci. Tato role je klíčová pro vytvoření dobrého prvního dojmu o naší společnosti a pro zajištění efektivního fungování kanceláře. Pokud máte rádi práci s lidmi, jste organizovaní a hledáte dynamické pracovní prostředí, tato pozice je pro vás ideální.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Vítání návštěvníků a zajištění jejich registrace.
  • Odpovídání na telefonní hovory a přesměrování dotazů.
  • Správa příchozí a odchozí pošty.
  • Zajištění pořádku a organizace recepčního prostoru.
  • Poskytování administrativní podpory týmu.
  • Správa kalendářů a plánování schůzek.
  • Řešení základních dotazů a problémů návštěvníků.
  • Spolupráce s ostatními odděleními pro zajištění hladkého chodu kanceláře.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
  • Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
  • Výborné komunikační a organizační schopnosti.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů najednou.
  • Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
  • Reprezentativní vystupování a profesionální přístup.
  • Pozitivní přístup a ochota pomáhat.
  • Znalost anglického jazyka výhodou.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s prací na recepci nebo v podobné roli?
  • Jak byste zvládli situaci, kdy máte více úkolů najednou?
  • Jaké kancelářské programy ovládáte?
  • Jak byste přivítali důležitého klienta?
  • Jaké jsou vaše silné stránky, které byste využili na této pozici?