Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Recepční, která bude první kontaktní osobou pro naše klienty, návštěvníky a zaměstnance. Recepční hraje klíčovou roli při zajišťování hladkého chodu recepce a poskytování profesionálního a přátelského přístupu. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost zvládat více úkolů najednou. Recepční bude odpovědná za vítání návštěvníků, zajišťování administrativní podpory a udržování příjemného prostředí na recepci.
Vaše hlavní povinnosti budou zahrnovat vítání a registraci návštěvníků, zajištění, že jsou správně nasměrováni, a poskytování informací o našich službách. Budete také odpovídat na telefonní hovory, přesměrovávat je na příslušné osoby a zajišťovat, že všechny dotazy jsou řešeny efektivně a profesionálně. Recepční bude také spravovat příchozí a odchozí poštu, organizovat schůzky a zajišťovat, že recepce je vždy čistá a dobře organizovaná.
Tato role vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s prací na recepci nebo v podobné roli, být přátelský, profesionální a mít pozitivní přístup. Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí, kde budete mít příležitost komunikovat s různými lidmi a přispívat k hladkému chodu naší organizace, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání a registrace návštěvníků.
- Odpovídání na telefonní hovory a přesměrování na příslušné osoby.
- Správa příchozí a odchozí pošty.
- Organizace schůzek a rezervací.
- Zajištění čistoty a organizace recepce.
- Poskytování informací o službách organizace.
- Řešení dotazů a problémů návštěvníků.
- Podpora administrativních úkolů dle potřeby.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s prací na recepci nebo v podobné roli.
- Vynikající komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů najednou.
- Přátelský a profesionální přístup.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
- Pozitivní přístup a ochota učit se nové věci.
- Schopnost efektivně řešit problémy.
- Znalost cizího jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak byste zvládli situaci, kdy je recepce velmi rušná?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste přistupovali k řešení stížnosti od návštěvníka?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli do této role?
