Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme přátelskou a organizovanou recepční, která se připojí k našemu týmu. Recepční je klíčovou osobou, která zajišťuje hladký chod recepce a poskytuje prvotřídní služby našim návštěvníkům a zaměstnancům. Tato role vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, schopnost multitaskingu a profesionální přístup. Recepční bude zodpovědná za vítání návštěvníků, odpovídání na telefonní hovory, správu kalendářů a zajištění, že všechny administrativní úkoly jsou prováděny efektivně a včas. Ideální kandidát by měl být schopen pracovat v rychle se měnícím prostředí, být flexibilní a mít smysl pro detail. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád práci s lidmi a chce být součástí dynamického týmu. Pokud máte zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě a hledáte příležitost, jak rozvíjet své dovednosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání návštěvníků a zajištění jejich registrace.
- Odpovídání na telefonní hovory a přesměrování na příslušné osoby.
- Správa e-mailové komunikace a pošty.
- Organizace a plánování schůzek a událostí.
- Zajištění čistoty a pořádku na recepci.
- Podpora administrativních úkolů pro ostatní oddělení.
- Řešení dotazů a požadavků návštěvníků a zaměstnanců.
- Správa kancelářských zásob a objednávek.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě výhodou.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy.
- Příjemné a profesionální vystupování.
- Schopnost řešit problémy a multitasking.
- Znalost cizího jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě?
- Jak byste zvládli situaci, kdy je recepce velmi rušná?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste přistupovali k řešení stížnosti návštěvníka?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli do této role?
