Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Provozní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Provozního asistenta, který se připojí k našemu týmu a pomůže zajistit hladký chod každodenních operací naší organizace. Tato role je klíčová pro podporu provozních procesů, administrativních úkolů a komunikace mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl být organizovaný, spolehlivý a mít schopnost efektivně řešit problémy. Jako Provozní asistent budete úzce spolupracovat s manažery a dalšími členy týmu, abyste zajistili, že všechny úkoly budou dokončeny včas a v souladu s firemními standardy.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu dokumentace, plánování schůzek, koordinaci dodávek a komunikaci s externími partnery. Budete také zodpovědní za sledování provozních metrik a přípravu pravidelných zpráv pro vedení. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň pozornosti k detailům, schopnost multitaskingu a vynikající komunikační dovednosti.
Pokud máte zkušenosti s administrativními nebo provozními rolemi, jste technicky zdatní a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi bychom vás poznali. Nabízíme příležitost k profesnímu růstu, přátelské pracovní prostředí a atraktivní balíček benefitů. Připojte se k nám a pomozte nám dosáhnout našich cílů efektivním a organizovaným způsobem.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace provozní dokumentace.
- Plánování a koordinace schůzek a událostí.
- Komunikace s dodavateli a externími partnery.
- Sledování provozních metrik a příprava zpráv.
- Podpora manažerů při každodenních úkolech.
- Řešení provozních problémů a zajištění hladkého chodu.
- Koordinace dodávek a zásobování.
- Zajištění souladu s firemními standardy a politikami.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativními nebo provozními rolemi.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Technická zdatnost a znalost kancelářských nástrojů.
- Pozornost k detailům a schopnost řešit problémy.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními nebo provozními rolemi?
- Jak byste řešili situaci, kdy se objeví nečekaný problém?
- Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k organizaci a plánování?
