Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Provozní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Provozního asistenta, který bude klíčovým členem našeho týmu, zodpovědným za podporu každodenních provozních činností a zajištění hladkého a efektivního fungování naší organizace. Ideální kandidát bude mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a silné komunikační dovednosti. Jako Provozní asistent budete úzce spolupracovat s různými odděleními, abyste zajistili, že všechny procesy probíhají hladce a efektivně. Vaše role bude zahrnovat koordinaci schůzek, správu dokumentace, podporu při plánování projektů a zajištění, že všechny administrativní úkoly jsou dokončeny včas a přesně. Budete také zodpovědní za komunikaci s externími partnery a dodavateli, abyste zajistili, že všechny potřeby organizace jsou splněny. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte schopnost pracovat v dynamickém prostředí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace a plánování schůzek a událostí.
- Správa a organizace dokumentace a záznamů.
- Podpora při plánování a realizaci projektů.
- Komunikace s externími partnery a dodavateli.
- Zajištění efektivního fungování každodenních provozních činností.
- Řešení problémů a poskytování podpory týmu.
- Příprava a distribuce interních komunikací.
- Podpora při administrativních úkolech a projektech.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Zkušenosti s administrativními úkoly a řízením projektů.
- Schopnost řešit problémy a efektivně řídit čas.
- Znalost kancelářského softwaru a technologií.
- Detailní orientace a schopnost pracovat pod tlakem.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
- Předchozí zkušenosti na podobné pozici výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením projektů?
- Jak byste řešili konflikt mezi členy týmu?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci své práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
