Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Projektový asistent

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného projektového asistenta, který bude podporovat náš tým při realizaci různých projektů. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého průběhu projektů, dodržování termínů a efektivní komunikaci mezi členy týmu a externími partnery. Projektový asistent bude zodpovědný za administrativní podporu, koordinaci schůzek, přípravu dokumentace a sledování pokroku projektů. Mezi hlavní úkoly patří správa projektové dokumentace, příprava reportů a analýz, organizace schůzek a komunikace s dodavateli a klienty. Dále bude projektový asistent pomáhat s plánováním a řízením projektových aktivit, sledováním rozpočtu a zajištěním, že všechny úkoly jsou dokončeny včas a v souladu s požadavky. Ideální kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy. Důležitá je také schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji, jako jsou Microsoft Office, projektové management systémy a komunikační platformy. Zkušenosti s projektovým řízením jsou výhodou, ale nejsou nutností. Projektový asistent bude úzce spolupracovat s projektovými manažery a dalšími členy týmu, aby zajistil úspěšnou realizaci projektů. Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro rozvoj kariéry v oblasti projektového managementu a získání cenných zkušeností v dynamickém pracovním prostředí.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Podpora projektového týmu při plánování a organizaci projektů
  • Správa a aktualizace projektové dokumentace
  • Koordinace schůzek a příprava zápisů
  • Komunikace s dodavateli, klienty a interními týmy
  • Sledování pokroku projektů a příprava reportů
  • Pomoc s řízením rozpočtu a nákladů projektů
  • Řešení administrativních úkolů souvisejících s projekty
  • Zajištění dodržování termínů a kvalitativních standardů

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské vzdělání
  • Zkušenosti s administrativní nebo projektovou podporou výhodou
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti
  • Schopnost pracovat s Microsoft Office a dalšími nástroji pro řízení projektů
  • Pečlivost, samostatnost a schopnost řešit problémy
  • Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
  • Znalost anglického jazyka výhodou
  • Týmový duch a ochota učit se nové věci

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou projektů?
  • Jaké nástroje pro řízení projektů jste již používali?
  • Jak byste řešili situaci, kdy se projekt dostane do skluzu?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
  • Jak byste komunikovali s různými zainteresovanými stranami projektu?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s přípravou reportů a analýz?
  • Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle v oblasti projektového managementu?