Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Projektový asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného projektového asistenta, který bude podporovat náš tým při realizaci různých projektů. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého průběhu projektů, dodržování termínů a efektivní komunikaci mezi členy týmu a externími partnery. Projektový asistent bude zodpovědný za administrativní podporu, koordinaci schůzek, přípravu dokumentace a sledování pokroku projektů.
Mezi hlavní úkoly patří správa projektové dokumentace, příprava reportů a analýz, organizace schůzek a komunikace s dodavateli a klienty. Dále bude projektový asistent pomáhat s plánováním a řízením projektových aktivit, sledováním rozpočtu a zajištěním, že všechny úkoly jsou dokončeny včas a v souladu s požadavky.
Ideální kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy. Důležitá je také schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji, jako jsou Microsoft Office, projektové management systémy a komunikační platformy. Zkušenosti s projektovým řízením jsou výhodou, ale nejsou nutností.
Projektový asistent bude úzce spolupracovat s projektovými manažery a dalšími členy týmu, aby zajistil úspěšnou realizaci projektů. Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro rozvoj kariéry v oblasti projektového managementu a získání cenných zkušeností v dynamickém pracovním prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora projektového týmu při plánování a organizaci projektů
- Správa a aktualizace projektové dokumentace
- Koordinace schůzek a příprava zápisů
- Komunikace s dodavateli, klienty a interními týmy
- Sledování pokroku projektů a příprava reportů
- Pomoc s řízením rozpočtu a nákladů projektů
- Řešení administrativních úkolů souvisejících s projekty
- Zajištění dodržování termínů a kvalitativních standardů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské vzdělání
- Zkušenosti s administrativní nebo projektovou podporou výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat s Microsoft Office a dalšími nástroji pro řízení projektů
- Pečlivost, samostatnost a schopnost řešit problémy
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Týmový duch a ochota učit se nové věci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou projektů?
- Jaké nástroje pro řízení projektů jste již používali?
- Jak byste řešili situaci, kdy se projekt dostane do skluzu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jak byste komunikovali s různými zainteresovanými stranami projektu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s přípravou reportů a analýz?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle v oblasti projektového managementu?