Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního pracovníka, který bude první kontaktní osobou pro naše klienty a návštěvníky. Tento klíčový člen našeho týmu bude zajišťovat hladký chod recepce a poskytovat administrativní podporu různým oddělením. Recepční pracovník bude odpovědný za vítání hostů, zpracování telefonních hovorů, organizaci schůzek a zajištění, že naše kancelářské prostředí zůstane profesionální a přívětivé. Ideální kandidát by měl mít vynikající komunikační schopnosti, být organizovaný a mít schopnost řešit problémy. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád práci s lidmi a dokáže efektivně zvládat více úkolů najednou. Recepční pracovník bude také zodpovědný za zpracování pošty, správu kancelářských zásob a podporu při organizaci firemních akcí. Pokud jste pozitivní, spolehliví a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání a registrace návštěvníků.
- Zpracování příchozích a odchozích telefonních hovorů.
- Správa pošty a kurýrních služeb.
- Organizace a plánování schůzek.
- Zajištění čistoty a pořádku na recepci.
- Podpora administrativních úkolů pro různá oddělení.
- Správa kancelářských zásob a objednávek.
- Pomoc při organizaci firemních akcí.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s počítačem (MS Office, e-mail).
- Příjemné a profesionální vystupování.
- Schopnost řešit problémy a zvládat stresové situace.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak byste zvládli situaci s nespokojeným návštěvníkem?
- Jaké nástroje nebo software jste používali při předchozích administrativních úkolech?
- Jak byste zajistili, že recepce zůstane organizovaná a efektivní?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli na tuto pozici?