Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme talentovaného a organizovaného Plánovače událostí, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za plánování, koordinaci a realizaci různých typů událostí, jako jsou konference, firemní večírky, svatby, veletrhy a další společenské akce. Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost efektivně komunikovat s klienty, dodavateli a dalšími zainteresovanými stranami.
Plánovač událostí bude úzce spolupracovat s klienty na pochopení jejich potřeb a očekávání, navrhovat kreativní koncepty událostí, vybírat vhodné lokace, zajišťovat catering, technické vybavení, dekorace a další služby. Bude také odpovědný za sestavení rozpočtu, harmonogramu a dohled nad realizací události od začátku až do konce.
Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, flexibilitu a ochotu pracovat i mimo běžnou pracovní dobu, včetně víkendů a večerů. Zkušenosti s plánováním událostí, znalost trhu a kontaktů v oboru jsou velkou výhodou.
Pokud jste kreativní, spolehliví a máte vášeň pro organizaci nezapomenutelných událostí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace různých typů událostí
- Komunikace s klienty a porozumění jejich požadavkům
- Výběr a rezervace vhodných míst konání
- Koordinace dodavatelů a služeb (catering, technika, dekorace)
- Sestavení a správa rozpočtu události
- Vytváření harmonogramu a časového plánu
- Dohled nad realizací události na místě
- Řešení nečekaných situací během události
- Zajištění spokojenosti klienta a účastníků
- Vyhodnocení úspěšnosti události a zpětná vazba
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s plánováním a organizací událostí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Kreativita a smysl pro detail
- Znalost trhu a kontaktů v oboru výhodou
- Flexibilita a ochota pracovat večery a víkendy
- Znalost práce s kancelářskými programy a plánovacími nástroji
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Minimálně středoškolské vzdělání
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy událostí jste již organizovali?
- Jakým způsobem řešíte krizové situace během události?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a organizaci?
- Jak byste popsali svůj přístup ke klientům?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké máte zkušenosti s vedením rozpočtu události?
- Jaké dodavatele a partnery obvykle využíváte?
- Jak byste řešili nespokojenost klienta po události?
- Jaké trendy v oblasti event managementu sledujete?
- Jaké jsou vaše silné stránky jako Plánovač událostí?
