Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač firemních akcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a kreativního Plánovače firemních akcí, který se připojí k našemu dynamickému týmu. Tento jedinec bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různých firemních akcí, včetně konferencí, seminářů, firemních večírků a dalších speciálních událostí. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a silné komunikační dovednosti. Plánovač firemních akcí bude úzce spolupracovat s klienty, dodavateli a interními týmy, aby zajistil, že každá akce bude úspěšná a splní očekávání klientů. Tato role vyžaduje detailní přístup, schopnost řešit problémy a kreativní myšlení pro navrhování inovativních řešení. Pokud máte vášeň pro plánování a organizaci a chcete pracovat v prostředí, které podporuje růst a inovace, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace firemních akcí od začátku do konce.
- Komunikace s klienty a zajištění jejich požadavků a očekávání.
- Koordinace s dodavateli a zajištění potřebných služeb a materiálů.
- Správa rozpočtu a zajištění efektivního využití zdrojů.
- Řešení problémů a nečekaných situací během akcí.
- Vytváření a udržování harmonogramů a časových plánů.
- Zajištění dodržování všech bezpečnostních a právních předpisů.
- Vyhodnocení úspěšnosti akcí a příprava zpráv pro klienty.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Prokazatelná zkušenost s plánováním a organizací akcí.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Kreativní myšlení a schopnost navrhovat inovativní řešení.
- Znalost rozpočtování a finančního řízení.
- Schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro plánování.
- Flexibilita a ochota pracovat mimo standardní pracovní dobu.
- Vysokoškolské vzdělání v oboru managementu nebo příbuzném oboru je výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy akcí jste v minulosti organizovali?
- Jak řešíte nečekané problémy během akce?
- Jaké softwarové nástroje používáte pro plánování akcí?
- Jak zajišťujete, že akce splní očekávání klienta?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s řízením rozpočtu?
