Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Personální asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného personálního asistenta, který se připojí k našemu týmu a podpoří personální oddělení v každodenních administrativních a organizačních úkolech. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu HR procesů a poskytování podpory zaměstnancům i vedení společnosti.
Jako personální asistent budete zodpovědní za správu personálních dokumentů, organizaci náborových procesů, komunikaci s uchazeči a zaměstnanci a podporu při školeních a rozvoji zaměstnanců. Budete úzce spolupracovat s HR manažery a dalšími členy týmu, abyste zajistili efektivní fungování personálního oddělení.
Mezi vaše hlavní úkoly bude patřit správa databází zaměstnanců, příprava pracovních smluv a jiných dokumentů, organizace pohovorů a školení, podpora při onboardingu nových zaměstnanců a zajištění souladu s pracovněprávními předpisy. Dále budete pomáhat s administrativními úkoly, jako je správa docházky, příprava reportů a komunikace s externími partnery.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace a týmové spolupráce. Znalost HR procesů a pracovního práva je výhodou, ale není podmínkou.
Pokud hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí a chcete se podílet na rozvoji personálních procesů, rádi vás přivítáme v našem týmu!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa personálních dokumentů a databází zaměstnanců
- Organizace náborových procesů a komunikace s uchazeči
- Podpora při školeních a rozvoji zaměstnanců
- Příprava pracovních smluv a jiných dokumentů
- Zajištění souladu s pracovněprávními předpisy
- Administrativní podpora HR oddělení
- Správa docházky a příprava reportů
- Komunikace s externími partnery a dodavateli
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní prací, ideálně v HR oblasti
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi
- Znalost pracovního práva výhodou
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost MS Office a HR softwarů výhodou
- Pečlivost a důraz na detail
- Schopnost efektivně řešit problémy
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací v HR?
- Jak byste řešili situaci, kdy zaměstnanec potřebuje urgentní pomoc s pracovním dokumentem?
- Jaké nástroje nebo software jste používali pro správu personálních údajů?
- Jak byste zajistili důvěrnost citlivých informací?
- Jaké jsou podle vás klíčové dovednosti pro úspěšného personálního asistenta?
- Jak byste organizovali onboarding nového zaměstnance?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké máte zkušenosti s pracovním právem?
