Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Osobní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Osobního asistenta, který bude poskytovat podporu při každodenních úkolech a pomáhat s organizací času a povinností. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu pracovního i osobního života klienta. Ideální kandidát by měl být organizovaný, spolehlivý a schopný efektivně komunikovat. Osobní asistent bude zodpovědný za plánování schůzek, správu kalendáře, organizaci cestování, vyřizování korespondence a další administrativní úkoly. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň diskrétnosti a schopnost pracovat pod tlakem. Pokud jste flexibilní, máte smysl pro detail a rádi pomáháte ostatním, tato pozice by mohla být pro vás ideální. Budete mít příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde je každý den jiný, a přispívat k úspěchu svého klienta tím, že mu umožníte soustředit se na jeho klíčové priority. Tato role je vhodná pro někoho, kdo má zkušenosti s administrativní podporou nebo podobnou rolí, ale vítáme i kandidáty s ochotou učit se a přizpůsobit se novým výzvám.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa kalendáře a časového harmonogramu klienta.
- Organizace cestování a rezervace ubytování.
- Vyřizování e-mailové a telefonické korespondence.
- Příprava dokumentů a prezentací.
- Řešení každodenních administrativních úkolů.
- Zajištění diskrétnosti a důvěrnosti informací.
- Podpora při osobních a profesních záležitostech.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační schopnosti.
- Schopnost efektivně komunikovat slovem i písmem.
- Zkušenosti s administrativní podporou výhodou.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se měnícím se prioritám.
- Diskrétnost a důvěryhodnost.
- Znalost práce s kancelářskými nástroji (např. MS Office).
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Pozitivní přístup a ochota pomáhat.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací času a plánováním?
- Jak byste řešili situaci, kdy se objeví více priorit najednou?
- Jaké kancelářské nástroje ovládáte?
- Jak byste zajistili diskrétnost při práci s citlivými informacemi?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které by vám pomohly v této roli?
