Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Obchodní administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného obchodního administrátora, který se připojí k našemu dynamickému týmu. Tato role je klíčová pro efektivní řízení obchodních operací a podporu obchodního týmu. Obchodní administrátor bude odpovědný za správu dokumentace, koordinaci obchodních procesů a komunikaci s klienty a partnery.
Mezi hlavní povinnosti patří správa a aktualizace obchodních záznamů, příprava smluv a fakturace, podpora obchodního týmu při administrativních úkolech a zajištění hladkého průběhu obchodních operací. Kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji a výborné komunikační dovednosti.
Obchodní administrátor bude úzce spolupracovat s obchodním oddělením, finančním týmem a dalšími interními i externími partnery. Důležitá je schopnost efektivně řešit problémy, analyzovat obchodní data a přispívat k optimalizaci procesů.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti v administrativě, obchodním řízení nebo podobné oblasti. Znalost obchodních procesů, fakturace a smluvní dokumentace je výhodou. Dále je důležité mít schopnost pracovat pod tlakem, dodržovat termíny a být pečlivý v detailech.
Pokud hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde můžete využít své administrativní a obchodní dovednosti, tato pozice je pro vás ideální. Připojte se k nám a pomozte nám zlepšit naše obchodní operace a podpořit růst společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace obchodních záznamů a dokumentace
- Příprava smluv, faktur a dalších obchodních dokumentů
- Podpora obchodního týmu při administrativních úkolech
- Komunikace s klienty a obchodními partnery
- Koordinace obchodních procesů a zajištění jejich efektivity
- Analýza obchodních dat a příprava reportů
- Spolupráce s finančním a právním oddělením
- Řešení administrativních problémů a optimalizace procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti v administrativě nebo obchodním řízení
- Schopnost pracovat s obchodní dokumentací a fakturací
- Výborné organizační a komunikační dovednosti
- Znalost práce s kancelářskými softwary (MS Office, CRM systémy)
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost analyzovat obchodní data a připravovat reporty
- Týmový duch a proaktivní přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s obchodní administrativou?
- Jaké nástroje a softwary jste používali při své práci?
- Jak byste řešili situaci, kdy je potřeba rychle zpracovat velké množství dokumentů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jak byste postupovali při řešení administrativního problému?
- Jaké máte zkušenosti s fakturací a smluvní dokumentací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Jak byste přispěli k optimalizaci obchodních procesů v naší společnosti?