Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Obchodní administrátor

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného obchodního administrátora, který se připojí k našemu dynamickému týmu. Tato role je klíčová pro efektivní řízení obchodních operací a podporu obchodního týmu. Obchodní administrátor bude odpovědný za správu dokumentace, koordinaci obchodních procesů a komunikaci s klienty a partnery. Mezi hlavní povinnosti patří správa a aktualizace obchodních záznamů, příprava smluv a fakturace, podpora obchodního týmu při administrativních úkolech a zajištění hladkého průběhu obchodních operací. Kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji a výborné komunikační dovednosti. Obchodní administrátor bude úzce spolupracovat s obchodním oddělením, finančním týmem a dalšími interními i externími partnery. Důležitá je schopnost efektivně řešit problémy, analyzovat obchodní data a přispívat k optimalizaci procesů. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti v administrativě, obchodním řízení nebo podobné oblasti. Znalost obchodních procesů, fakturace a smluvní dokumentace je výhodou. Dále je důležité mít schopnost pracovat pod tlakem, dodržovat termíny a být pečlivý v detailech. Pokud hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde můžete využít své administrativní a obchodní dovednosti, tato pozice je pro vás ideální. Připojte se k nám a pomozte nám zlepšit naše obchodní operace a podpořit růst společnosti.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a aktualizace obchodních záznamů a dokumentace
  • Příprava smluv, faktur a dalších obchodních dokumentů
  • Podpora obchodního týmu při administrativních úkolech
  • Komunikace s klienty a obchodními partnery
  • Koordinace obchodních procesů a zajištění jejich efektivity
  • Analýza obchodních dat a příprava reportů
  • Spolupráce s finančním a právním oddělením
  • Řešení administrativních problémů a optimalizace procesů

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti v administrativě nebo obchodním řízení
  • Schopnost pracovat s obchodní dokumentací a fakturací
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti
  • Znalost práce s kancelářskými softwary (MS Office, CRM systémy)
  • Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Schopnost analyzovat obchodní data a připravovat reporty
  • Týmový duch a proaktivní přístup

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s obchodní administrativou?
  • Jaké nástroje a softwary jste používali při své práci?
  • Jak byste řešili situaci, kdy je potřeba rychle zpracovat velké množství dokumentů?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
  • Jak byste postupovali při řešení administrativního problému?
  • Jaké máte zkušenosti s fakturací a smluvní dokumentací?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
  • Jak byste přispěli k optimalizaci obchodních procesů v naší společnosti?