Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Manažer firemních cest

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Manažera firemních cest, který bude zodpovědný za plánování, koordinaci a optimalizaci všech aspektů služebních cest našich zaměstnanců. Tato role vyžaduje výborné organizační schopnosti, znalost cestovních procesů a schopnost efektivně komunikovat s interními i externími partnery. Manažer firemních cest bude úzce spolupracovat s odděleními napříč firmou, aby zajistil, že cestování bude efektivní, nákladově optimalizované a v souladu s firemními zásadami. Vaší hlavní náplní práce bude správa cestovní politiky společnosti, rezervace dopravy a ubytování, vyjednávání s dodavateli cestovních služeb a zajištění souladu s rozpočtem. Budete také odpovědní za sledování výdajů, reporting a analýzu cestovních trendů s cílem navrhovat zlepšení a úspory. Dále budete poskytovat podporu zaměstnancům při řešení problémů během cest a zajišťovat, že všechny cesty probíhají hladce a bezpečně. Ideální kandidát má zkušenosti s řízením firemních cest, orientuje se v rezervačních systémech a má silné analytické a komunikační dovednosti. Schopnost pracovat pod tlakem, flexibilita a orientace na detail jsou klíčové pro úspěch v této roli. Pokud máte vášeň pro organizaci a hledáte dynamické pracovní prostředí, kde můžete uplatnit své schopnosti, těšíme se na vaši přihlášku.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Plánování a organizace služebních cest zaměstnanců
  • Správa a aktualizace cestovní politiky společnosti
  • Rezervace dopravy, ubytování a dalších služeb
  • Vyjednávání smluv a cen s dodavateli cestovních služeb
  • Sledování a analýza cestovních nákladů
  • Zajištění souladu cest s rozpočtem a firemními pravidly
  • Podpora zaměstnanců během služebních cest
  • Řešení mimořádných situací a změn v cestovních plánech
  • Spolupráce s HR a finančním oddělením
  • Reporting a návrhy na zlepšení cestovní politiky

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s řízením firemních cest nebo v oblasti cestovního ruchu
  • Znalost rezervačních systémů (např. Amadeus, Galileo)
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Analytické myšlení a orientace na detail
  • Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
  • Flexibilita a schopnost řešit krizové situace
  • Znalost práce s MS Office (Excel, Outlook)
  • Schopnost vyjednávat s dodavateli
  • Zkušenost s tvorbou reportů a analýz

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
  • Jaké rezervační systémy ovládáte?
  • Jak byste řešil/a zpoždění letu během služební cesty?
  • Jaké metody používáte pro optimalizaci cestovních nákladů?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
  • Jak byste zajistil/a dodržování cestovní politiky zaměstnanci?
  • Jaké nástroje používáte pro sledování výdajů?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a v krizových situacích?
  • Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
  • Jak byste zlepšil/a současný systém řízení firemních cest?