Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer firemních cest
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Manažera firemních cest, který bude zodpovědný za plánování, koordinaci a optimalizaci všech aspektů služebních cest našich zaměstnanců. Tato role vyžaduje výborné organizační schopnosti, znalost cestovních procesů a schopnost efektivně komunikovat s interními i externími partnery. Manažer firemních cest bude úzce spolupracovat s odděleními napříč firmou, aby zajistil, že cestování bude efektivní, nákladově optimalizované a v souladu s firemními zásadami.
Vaší hlavní náplní práce bude správa cestovní politiky společnosti, rezervace dopravy a ubytování, vyjednávání s dodavateli cestovních služeb a zajištění souladu s rozpočtem. Budete také odpovědní za sledování výdajů, reporting a analýzu cestovních trendů s cílem navrhovat zlepšení a úspory. Dále budete poskytovat podporu zaměstnancům při řešení problémů během cest a zajišťovat, že všechny cesty probíhají hladce a bezpečně.
Ideální kandidát má zkušenosti s řízením firemních cest, orientuje se v rezervačních systémech a má silné analytické a komunikační dovednosti. Schopnost pracovat pod tlakem, flexibilita a orientace na detail jsou klíčové pro úspěch v této roli. Pokud máte vášeň pro organizaci a hledáte dynamické pracovní prostředí, kde můžete uplatnit své schopnosti, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace služebních cest zaměstnanců
- Správa a aktualizace cestovní politiky společnosti
- Rezervace dopravy, ubytování a dalších služeb
- Vyjednávání smluv a cen s dodavateli cestovních služeb
- Sledování a analýza cestovních nákladů
- Zajištění souladu cest s rozpočtem a firemními pravidly
- Podpora zaměstnanců během služebních cest
- Řešení mimořádných situací a změn v cestovních plánech
- Spolupráce s HR a finančním oddělením
- Reporting a návrhy na zlepšení cestovní politiky
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s řízením firemních cest nebo v oblasti cestovního ruchu
- Znalost rezervačních systémů (např. Amadeus, Galileo)
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Analytické myšlení a orientace na detail
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Flexibilita a schopnost řešit krizové situace
- Znalost práce s MS Office (Excel, Outlook)
- Schopnost vyjednávat s dodavateli
- Zkušenost s tvorbou reportů a analýz
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jaké rezervační systémy ovládáte?
- Jak byste řešil/a zpoždění letu během služební cesty?
- Jaké metody používáte pro optimalizaci cestovních nákladů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
- Jak byste zajistil/a dodržování cestovní politiky zaměstnanci?
- Jaké nástroje používáte pro sledování výdajů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v krizových situacích?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste zlepšil/a současný systém řízení firemních cest?