Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer dokumentace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Manažera dokumentace, který bude zodpovědný za efektivní správu, organizaci a kontrolu veškeré firemní dokumentace. Manažer dokumentace hraje klíčovou roli při zajištění souladu s interními i externími předpisy, ochraně citlivých informací a optimalizaci procesů spojených s dokumentací. Tato pozice vyžaduje schopnost nastavovat a udržovat standardy pro správu dokumentů, vést tým pracovníků dokumentace a spolupracovat s ostatními odděleními na zlepšování procesů. Manažer dokumentace bude také odpovědný za implementaci nových technologií a systémů pro elektronickou správu dokumentů, školení zaměstnanců a pravidelný audit dokumentačních procesů. Ideální kandidát má zkušenosti s vedením týmu, výborné organizační schopnosti, znalost legislativy týkající se správy dokumentů a orientaci v moderních IT nástrojích. Práce zahrnuje také tvorbu a aktualizaci interních směrnic, řešení požadavků na archivaci a skartaci dokumentů a komunikaci s externími partnery v oblasti správy dokumentace. Manažer dokumentace je zodpovědný za zajištění bezpečnosti a důvěrnosti informací, efektivní předávání dokumentů mezi odděleními a podporu digitalizace firemních procesů. Pokud máte zkušenosti v oblasti správy dokumentace, rádi pracujete v dynamickém prostředí a chcete se podílet na zlepšování firemních procesů, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace
- Nastavování a udržování standardů pro správu dokumentů
- Vedení týmu pracovníků dokumentace
- Implementace nových technologií a systémů pro správu dokumentů
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentace
- Provádění pravidelných auditů dokumentačních procesů
- Tvorba a aktualizace interních směrnic
- Řešení požadavků na archivaci a skartaci dokumentů
- Komunikace s externími partnery
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti informací
- Podpora digitalizace firemních procesů
- Optimalizace procesů spojených s dokumentací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání (ideálně v oblasti managementu, práva nebo IT)
- Zkušenosti se správou dokumentace alespoň 3 roky
- Znalost legislativy týkající se správy dokumentů
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost vést tým a motivovat podřízené
- Orientace v moderních IT nástrojích pro správu dokumentů
- Analytické myšlení a schopnost řešit problémy
- Zkušenosti s implementací nových systémů
- Pečlivost a důraz na detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou firemní dokumentace?
- Jaké systémy pro elektronickou správu dokumentů znáte?
- Jak byste řešil(a) bezpečnost a důvěrnost citlivých dokumentů?
- Jaké metody používáte pro školení zaměstnanců?
- Jaké legislativní požadavky v oblasti správy dokumentace znáte?
- Jaké máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jak byste optimalizoval(a) procesy spojené s dokumentací?
- Jaké IT nástroje používáte při správě dokumentů?
- Jak byste postupoval(a) při implementaci nového systému?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak byste řešil(a) konflikt v týmu?
- Jaké máte zkušenosti s auditem dokumentačních procesů?
