Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer administrativy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Manažera administrativy, který se připojí k našemu týmu a povede naše administrativní operace. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního a hladkého chodu našich kancelářských procesů. Manažer administrativy bude zodpovědný za koordinaci a dohled nad administrativním personálem, optimalizaci pracovních postupů a zajištění dodržování firemních standardů a politik. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a silné komunikační dovednosti. Dále by měl mít zkušenosti s řízením týmu a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Manažer administrativy bude úzce spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistil, že všechny administrativní úkoly jsou plněny efektivně a včas. Tato pozice vyžaduje proaktivní přístup a schopnost přizpůsobit se měnícím se potřebám organizace. Pokud máte vášeň pro administrativu a hledáte příležitost, jak využít své dovednosti v dynamickém a podporujícím prostředí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu.
- Optimalizace administrativních procesů a postupů.
- Zajištění dodržování firemních politik a standardů.
- Spolupráce s ostatními odděleními pro zajištění efektivity.
- Řešení problémů a zlepšování procesů.
- Příprava a správa rozpočtů pro administrativní oddělení.
- Organizace školení a rozvoje pro administrativní personál.
- Zajištění efektivní komunikace v rámci týmu.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oboru managementu nebo příbuzném oboru.
- Minimálně 5 let zkušeností v administrativním řízení.
- Silné organizační a komunikační dovednosti.
- Zkušenosti s vedením týmu.
- Schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
- Znalost administrativních softwarových nástrojů.
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí.
- Proaktivní přístup a flexibilita.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením administrativního týmu?
- Jaké metody používáte k optimalizaci administrativních procesů?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké softwarové nástroje používáte pro administrativní úkoly?
- Jak byste popsal svůj styl vedení?