Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní manažer
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Administrativního manažera, který bude zodpovědný za řízení administrativních procesů a zajištění hladkého chodu kanceláře. Tato role je klíčová pro podporu každodenního provozu organizace a vyžaduje silné organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a efektivně komunikovat s různými týmy. Administrativní manažer bude dohlížet na administrativní personál, spravovat kancelářské zdroje a zajišťovat, že všechny administrativní úkoly jsou prováděny efektivně a včas.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat plánování a koordinaci administrativních činností, řízení rozpočtu kanceláře, zajištění souladu s firemními politikami a postupy a poskytování podpory vedení společnosti. Budete také zodpovědní za zlepšování administrativních procesů a implementaci nových systémů, které zvýší efektivitu a produktivitu.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s řízením administrativních týmů, hluboké porozumění administrativním procesům a schopnost pracovat pod tlakem. Důležitá je také schopnost multitaskingu, pozornost k detailům a dovednosti v oblasti řízení času. Pokud jste motivovaní, orientovaní na výsledky a máte vášeň pro zlepšování procesů, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení každodenních administrativních operací.
- Dohled nad administrativním personálem a jejich školení.
- Správa kancelářských zdrojů a rozpočtu.
- Zajištění souladu s firemními politikami a postupy.
- Zlepšování administrativních procesů a implementace nových systémů.
- Koordinace komunikace mezi odděleními.
- Řešení problémů a poskytování podpory vedení společnosti.
- Příprava a správa administrativní dokumentace.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti na podobné pozici v administrativě.
- Silné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Znalost kancelářských softwarů (např. MS Office).
- Schopnost vést a motivovat tým.
- Pozornost k detailům a dovednosti v oblasti řízení času.
- Znalost administrativních procesů a postupů.
- Vysokoškolské vzdělání v příbuzném oboru je výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením administrativních týmů?
- Jak byste zlepšili administrativní procesy v naší organizaci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a multitasking?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Můžete uvést příklad, kdy jste úspěšně řešili složitý administrativní problém?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a řízení času?
- Jak byste motivovali svůj tým k dosažení lepších výsledků?
- Jaké jsou vaše očekávání od této role?
