Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Koordinátora záznamů, který bude zodpovědný za správu, archivaci a organizaci důležitých dokumentů a záznamů v naší společnosti. Tato role je klíčová pro zajištění přesnosti, bezpečnosti a dostupnosti informací, které jsou nezbytné pro efektivní fungování organizace.
Koordinátor záznamů bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil správné uchovávání a kategorizaci dokumentů. Bude také odpovědný za implementaci a dodržování zásad správy záznamů, včetně ochrany citlivých informací a dodržování právních předpisů.
Mezi hlavní úkoly patří organizace a správa fyzických i digitálních záznamů, zajištění jejich snadné dostupnosti a ochrany před neoprávněným přístupem. Kandidát by měl mít zkušenosti s dokumentačními systémy a být schopen efektivně pracovat s databázemi a archivačními nástroji.
Důležitou součástí této role je také školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů a poskytování podpory při vyhledávání a správě dokumentů. Koordinátor záznamů bude rovněž odpovědný za pravidelné audity a kontrolu souladu s interními i externími předpisy.
Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Zkušenosti v oblasti správy dokumentů, archivace nebo administrativy jsou výhodou.
Pokud máte zájem o tuto pozici a chcete se stát součástí dynamického týmu, neváhejte se přihlásit!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace fyzických i digitálních záznamů.
- Zajištění souladu s interními a externími předpisy.
- Spolupráce s různými odděleními na správě dokumentace.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy záznamů.
- Provádění pravidelných auditů a kontrol dokumentace.
- Zajištění bezpečnosti a ochrany citlivých informací.
- Vytváření a aktualizace zásad správy záznamů.
- Podpora při vyhledávání a správě dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti se správou dokumentů nebo archivací.
- Schopnost pracovat s databázemi a dokumentačními systémy.
- Silné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Znalost právních předpisů týkajících se správy záznamů.
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi.
- Dobré komunikační a školící dovednosti.
- Zkušenosti s prováděním auditů a kontrol dokumentace.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentů a archivací?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost citlivých informací?
- Jaké nástroje a systémy jste používal/a pro správu záznamů?
- Jak byste postupoval/a při školení zaměstnanců o správě dokumentace?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v dokumentaci?
- Jaké kroky byste podnikl/a k zajištění souladu s právními předpisy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s velkým množstvím dokumentů?
- Jaké jsou podle vás klíčové vlastnosti dobrého koordinátora záznamů?