Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor studentských záznamů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného Koordinátora studentských záznamů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro správu a organizaci studentských záznamů, zajištění přesnosti akademických informací a podporu studentů i akademického personálu. Úspěšný kandidát bude mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s databázemi a porozumění akademickým procesům.
Koordinátor studentských záznamů bude odpovědný za správu a aktualizaci studentských údajů, zajištění souladu s akademickými předpisy a poskytování podpory studentům při administrativních procesech. Tato role vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními, včetně fakulty, administrativního personálu a studentů.
Mezi hlavní povinnosti patří správa studentských záznamů, zpracování žádostí o změny v akademických údajích, podpora při registraci kurzů a zajištění správného archivování dokumentace. Kandidát by měl mít zkušenosti s prací v akademickém prostředí, znalost systémů pro správu studentských záznamů a schopnost pracovat s citlivými informacemi s vysokou mírou důvěrnosti.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém akademickém prostředí, kde je důležitá přesnost, organizace a schopnost řešit problémy. Pokud máte zkušenosti s administrativou v oblasti vzdělávání a hledáte příležitost přispět k efektivnímu fungování akademických procesů, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace studentských záznamů a akademických údajů.
- Zajištění souladu s akademickými předpisy a politikami.
- Podpora studentů při administrativních procesech a registraci kurzů.
- Spolupráce s fakultou a administrativním personálem na správě akademických informací.
- Zpracování žádostí o změny v akademických údajích.
- Archivace a organizace studentské dokumentace.
- Řešení problémů souvisejících se studentskými záznamy a akademickými procesy.
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti studentských informací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Bakalářský titul v oblasti administrativy, vzdělávání nebo příbuzném oboru.
- Zkušenosti s prací v akademickém prostředí nebo administrativě.
- Schopnost pracovat s databázemi a systémy pro správu studentských záznamů.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi s vysokou mírou důvěrnosti.
- Detailní orientace a schopnost pracovat s velkým množstvím dat.
- Schopnost efektivně řešit problémy a pracovat pod tlakem.
- Znalost akademických předpisů a procesů výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou studentských záznamů?
- Jak byste zajistil/a přesnost a důvěrnost akademických údajů?
- Jaké nástroje nebo systémy jste používal/a pro správu studentských informací?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy student nesouhlasí s akademickými údaji v systému?
- Jaké kroky byste podnikl/a k zajištění souladu s akademickými předpisy?
- Jak zvládáte práci s velkým množstvím dat a administrativních úkolů?
- Jak byste komunikoval/a se studenty, kteří potřebují pomoc s registrací kurzů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s archivací a organizací dokumentace?
