Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Koordinátor schůzek

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora schůzek, který bude zodpovědný za organizaci a koordinaci schůzek pro zajištění hladkého a efektivního provozu. Tato role vyžaduje vynikající komunikační a organizační schopnosti, stejně jako schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Koordinátor schůzek bude úzce spolupracovat s různými odděleními a klienty, aby zajistil, že všechny schůzky jsou naplánovány a provedeny včas a efektivně. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s plánováním a organizací schůzek, stejně jako schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám. Tato pozice je klíčová pro udržení plynulého chodu organizace a vyžaduje vysokou úroveň profesionality a pozornosti k detailům. Pokud máte vášeň pro organizaci a chcete pracovat v dynamickém prostředí, rádi bychom vás poznali.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Plánování a organizace schůzek pro různé oddělení.
  • Komunikace s klienty a interními týmy pro potvrzení schůzek.
  • Správa kalendářů a zajištění dostupnosti zasedacích místností.
  • Řešení konfliktů v plánování a navrhování alternativních řešení.
  • Příprava a distribuce agend a materiálů pro schůzky.
  • Zajištění, že všechny schůzky probíhají podle plánu.
  • Podpora při organizaci speciálních akcí a setkání.
  • Udržování přesných záznamů o schůzkách a účastnících.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
  • Zkušenosti s plánováním a organizací schůzek.
  • Vynikající komunikační a organizační schopnosti.
  • Schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
  • Pozornost k detailům a schopnost řešit problémy.
  • Znalost kancelářského softwaru a nástrojů pro plánování.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s organizací schůzek?
  • Jak řešíte konflikty v plánování?
  • Jaké nástroje používáte pro správu kalendářů?
  • Jak byste zvládli náhlou změnu v plánu schůzek?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
Link copied to clipboard!