Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Koordinátor poštovní místnosti

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora poštovní místnosti, který bude zodpovědný za efektivní správu a provoz poštovní místnosti v naší společnosti. Tato role zahrnuje dohled nad příjmem, tříděním, distribucí a odesíláním pošty a balíků, stejně jako zajištění hladkého chodu všech souvisejících procesů. Ideální kandidát bude mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a výborné komunikační dovednosti. Koordinátor poštovní místnosti bude úzce spolupracovat s různými odděleními společnosti, aby zajistil, že všechny poštovní a kurýrní služby jsou prováděny efektivně a včas. Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost pracovat s různými poštovními a logistickými systémy a schopnost řešit problémy v reálném čase. Mezi hlavní odpovědnosti patří správa příchozí a odchozí pošty, komunikace s kurýrními službami, vedení záznamů o doručených a odeslaných zásilkách a zajištění, že všechny zásilky jsou správně označeny a doručeny na správné místo. Dále bude koordinátor odpovědný za udržování zásob poštovních materiálů a spolupráci s dodavateli poštovních služeb. Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s administrativními procesy, být schopen efektivně řídit svůj čas a mít schopnost pracovat samostatně i v týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu poštovních operací v organizaci a vyžaduje vysokou úroveň spolehlivosti a profesionality.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizace poštovní místnosti
  • Příjem, třídění a distribuce pošty a balíků
  • Komunikace s kurýrními službami a dodavateli
  • Vedení záznamů o doručených a odeslaných zásilkách
  • Zajištění správného označení a doručení zásilek
  • Udržování zásob poštovních materiálů
  • Řešení problémů souvisejících s doručováním pošty
  • Spolupráce s různými odděleními společnosti

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy
  • Schopnost efektivně organizovat práci a řídit čas
  • Výborné komunikační a mezilidské dovednosti
  • Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
  • Znalost poštovních a kurýrních služeb
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Základní znalost práce s počítačem a administrativními systémy
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativními nebo logistickými procesy?
  • Jak byste řešil/a situaci, kdy dojde ke ztrátě důležité zásilky?
  • Jaké metody používáte k efektivní organizaci poštovních operací?
  • Jak byste zvládl/a práci pod tlakem v rušném prostředí?
  • Jaké technologie nebo systémy jste používal/a pro správu poštovních zásilek?
  • Jak byste komunikoval/a s kurýrní službou v případě problému s doručením?
  • Jaké kroky byste podnikl/a k optimalizaci poštovních procesů?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s vedením záznamů a administrativní prací?