Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Office Coordinator

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora kanceláře, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování podpory našim zaměstnancům. Jako Koordinátor kanceláře budete odpovědní za správu administrativních úkolů, organizaci schůzek, komunikaci s dodavateli a zajištění, že naše kancelářské prostředí je efektivní a příjemné. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a silné komunikační dovednosti. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád dynamické prostředí a je schopen rychle reagovat na měnící se potřeby. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu kancelářských zásob, plánování a organizaci schůzek, zajištění údržby kancelářského vybavení a podporu týmu při administrativních úkolech. Budete také zodpovědní za komunikaci s externími partnery a dodavateli, což zahrnuje vyjednávání smluv a zajištění dodržování dohodnutých podmínek. Kromě toho budete hrát klíčovou roli při organizaci firemních akcí a školení, což zahrnuje plánování, logistiku a koordinaci s různými odděleními. Vaše schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s ostatními bude zásadní pro úspěch v této roli. Pokud máte zkušenosti s administrativními úkoly, jste detailně orientovaní a máte schopnost pracovat pod tlakem, rádi bychom vás poznali. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém a podporujícím prostředí, kde budete mít možnost rozvíjet své dovednosti a přispívat k úspěchu naší organizace.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kancelářských zásob a objednávání potřebného materiálu.
  • Organizace a plánování schůzek a událostí.
  • Komunikace s dodavateli a externími partnery.
  • Zajištění údržby kancelářského vybavení.
  • Podpora týmu při administrativních úkolech.
  • Koordinace firemních akcí a školení.
  • Řešení každodenních provozních problémů.
  • Zajištění efektivního a příjemného kancelářského prostředí.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativními nebo koordinačními rolemi.
  • Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
  • Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
  • Schopnost efektivně řešit problémy.
  • Pozitivní přístup a týmová spolupráce.
  • Detailní orientace a schopnost dodržovat termíny.
  • Znalost anglického jazyka výhodou.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
  • Jak byste zvládli situaci, kdy máte více úkolů najednou?
  • Jaké nástroje nebo software používáte pro organizaci práce?
  • Jak byste řešili konflikt mezi členy týmu?
  • Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli do této role?