Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Office Coordinator
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora kanceláře, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování podpory našim zaměstnancům. Jako Koordinátor kanceláře budete odpovědní za správu administrativních úkolů, organizaci schůzek, komunikaci s dodavateli a zajištění, že naše kancelářské prostředí je efektivní a příjemné. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a silné komunikační dovednosti. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád dynamické prostředí a je schopen rychle reagovat na měnící se potřeby.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu kancelářských zásob, plánování a organizaci schůzek, zajištění údržby kancelářského vybavení a podporu týmu při administrativních úkolech. Budete také zodpovědní za komunikaci s externími partnery a dodavateli, což zahrnuje vyjednávání smluv a zajištění dodržování dohodnutých podmínek.
Kromě toho budete hrát klíčovou roli při organizaci firemních akcí a školení, což zahrnuje plánování, logistiku a koordinaci s různými odděleními. Vaše schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s ostatními bude zásadní pro úspěch v této roli.
Pokud máte zkušenosti s administrativními úkoly, jste detailně orientovaní a máte schopnost pracovat pod tlakem, rádi bychom vás poznali. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém a podporujícím prostředí, kde budete mít možnost rozvíjet své dovednosti a přispívat k úspěchu naší organizace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelářských zásob a objednávání potřebného materiálu.
- Organizace a plánování schůzek a událostí.
- Komunikace s dodavateli a externími partnery.
- Zajištění údržby kancelářského vybavení.
- Podpora týmu při administrativních úkolech.
- Koordinace firemních akcí a školení.
- Řešení každodenních provozních problémů.
- Zajištění efektivního a příjemného kancelářského prostředí.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativními nebo koordinačními rolemi.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost efektivně řešit problémy.
- Pozitivní přístup a týmová spolupráce.
- Detailní orientace a schopnost dodržovat termíny.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak byste zvládli situaci, kdy máte více úkolů najednou?
- Jaké nástroje nebo software používáte pro organizaci práce?
- Jak byste řešili konflikt mezi členy týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli do této role?