Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor výstav
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného koordinátora výstav, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám realizovat úspěšné výstavní projekty. Jako koordinátor výstav budete zodpovědní za plánování, organizaci a řízení výstavních akcí, včetně komunikace s dodavateli, klienty a interními týmy. Vaším hlavním cílem bude zajistit hladký průběh výstav a jejich úspěšnou realizaci v souladu s požadavky klientů a rozpočtem.
Vaše role bude zahrnovat přípravu projektových plánů, koordinaci logistiky, dohled nad instalací a demontáží výstavních expozic a zajištění, že všechny aspekty výstavy odpovídají stanoveným standardům. Budete úzce spolupracovat s designéry, techniky a dalšími odborníky, abyste zajistili, že každá výstava bude vizuálně atraktivní a funkční.
Důležitou součástí vaší práce bude také správa rozpočtu a vyjednávání s dodavateli, abyste zajistili efektivní využití finančních prostředků. Budete mít na starosti také administrativní úkoly, jako je příprava smluv, sledování harmonogramů a vyhodnocování úspěšnosti jednotlivých výstav.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s organizací výstav nebo podobných akcí, vynikající komunikační a organizační schopnosti a schopnost pracovat pod tlakem. Pokud máte vášeň pro výstavnictví, smysl pro detail a schopnost efektivně řídit projekty, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace výstavních projektů
- Komunikace s klienty, dodavateli a interními týmy
- Dohled nad instalací a demontáží výstavních expozic
- Správa rozpočtu a vyjednávání s dodavateli
- Zajištění dodržování harmonogramů a kvality výstav
- Řešení problémů a nečekaných situací během výstav
- Příprava smluv a administrativní dokumentace
- Vyhodnocování úspěšnosti výstav a návrhy na zlepšení
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s organizací výstav nebo podobných akcí
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost rozpočtového plánování a vyjednávacích technik
- Schopnost pracovat s projektovými nástroji a softwarem
- Smysl pro detail a estetiku
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Schopnost pracovat v týmu i samostatně
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací výstav?
- Jak byste řešili nečekaný problém během výstavy?
- Jaké nástroje nebo software používáte pro plánování projektů?
- Jak přistupujete k řízení rozpočtu výstavního projektu?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami?
- Jaké jsou podle vás klíčové faktory úspěšné výstavy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
