Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a dynamického Koordinátora událostí, který se připojí k našemu týmu. V této roli budete zodpovědní za plánování, organizaci a realizaci různých událostí, včetně konferencí, seminářů, firemních setkání a dalších speciálních akcí. Budete úzce spolupracovat s klienty, dodavateli a interními týmy, abyste zajistili, že každá událost proběhne hladce a splní očekávání všech zúčastněných stran. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a silné komunikační dovednosti. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně. Pokud máte vášeň pro detail a touhu vytvářet nezapomenutelné zážitky, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace událostí od začátku do konce.
- Komunikace s klienty a pochopení jejich potřeb a očekávání.
- Koordinace s dodavateli a zajištění potřebných služeb a materiálů.
- Řízení rozpočtu a zajištění efektivního využití zdrojů.
- Řešení problémů a zajištění hladkého průběhu události.
- Příprava a distribuce harmonogramů a itinerářů.
- Zajištění dodržování všech bezpečnostních a právních předpisů.
- Vyhodnocení úspěšnosti události a příprava zpráv pro klienty.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s organizací událostí nebo v podobné roli.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně.
- Znalost rozpočtování a finančního řízení.
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí.
- Flexibilita a ochota pracovat mimo běžnou pracovní dobu.
- Znalost softwaru pro řízení událostí je výhodou.
- Vysokoškolské vzdělání v oboru managementu nebo příbuzném oboru je výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací událostí?
- Jak řešíte problémy, které se mohou vyskytnout během události?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a řízení událostí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jak byste popsali svůj přístup ke komunikaci s klienty a dodavateli?