Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor správy událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora správy událostí, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různých událostí. Tento profesionál bude úzce spolupracovat s interními i externími partnery, aby zajistil hladký průběh akcí a splnění všech požadavků klientů.
Koordinátor správy událostí bude mít na starosti přípravu rozpočtů, výběr vhodných míst konání, koordinaci dodavatelů a řízení logistických aspektů událostí. Dále bude odpovědný za komunikaci s klienty, zajištění potřebných povolení a dodržování všech bezpečnostních a právních předpisů.
Úspěšný kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a výborné komunikační dovednosti. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně.
Mezi hlavní odpovědnosti patří dohled nad celým procesem plánování událostí, od počátečního konceptu až po realizaci a vyhodnocení. Kandidát by měl být schopen efektivně řídit rozpočet, vyjednávat s dodavateli a zajistit, aby všechny aspekty události odpovídaly očekáváním klientů.
Tato pozice vyžaduje zkušenosti s organizací událostí, znalost nejnovějších trendů v oblasti event managementu a schopnost přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Pokud máte vášeň pro organizaci událostí a hledáte dynamickou a kreativní pracovní příležitost, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace událostí od začátku do konce
- Koordinace s dodavateli, klienty a interními týmy
- Správa rozpočtu a kontrola nákladů
- Zajištění všech potřebných povolení a dodržování předpisů
- Řešení problémů a krizových situací během událostí
- Vyjednávání smluv s dodavateli a partnery
- Monitorování a vyhodnocování úspěšnosti událostí
- Zajištění efektivní komunikace mezi všemi zúčastněnými stranami
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s organizací událostí nebo event managementem
- Výborné organizační a komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně
- Znalost rozpočtování a finančního řízení událostí
- Schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám
- Znalost nejnovějších trendů v oblasti event managementu
- Schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro plánování událostí
- Flexibilita a ochota cestovat podle potřeby
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací událostí?
- Jak byste řešili krizovou situaci během události?
- Jaké nástroje a software používáte pro plánování událostí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou podle vás klíčové faktory úspěšné události?
- Jak byste přistoupili k vyjednávání s dodavateli?
- Jaké trendy v event managementu sledujete?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami?