Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Koordinátor správy událostí

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora správy událostí, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různých událostí. Tento profesionál bude úzce spolupracovat s interními i externími partnery, aby zajistil hladký průběh akcí a splnění všech požadavků klientů. Koordinátor správy událostí bude mít na starosti přípravu rozpočtů, výběr vhodných míst konání, koordinaci dodavatelů a řízení logistických aspektů událostí. Dále bude odpovědný za komunikaci s klienty, zajištění potřebných povolení a dodržování všech bezpečnostních a právních předpisů. Úspěšný kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a výborné komunikační dovednosti. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně. Mezi hlavní odpovědnosti patří dohled nad celým procesem plánování událostí, od počátečního konceptu až po realizaci a vyhodnocení. Kandidát by měl být schopen efektivně řídit rozpočet, vyjednávat s dodavateli a zajistit, aby všechny aspekty události odpovídaly očekáváním klientů. Tato pozice vyžaduje zkušenosti s organizací událostí, znalost nejnovějších trendů v oblasti event managementu a schopnost přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Pokud máte vášeň pro organizaci událostí a hledáte dynamickou a kreativní pracovní příležitost, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Plánování a organizace událostí od začátku do konce
  • Koordinace s dodavateli, klienty a interními týmy
  • Správa rozpočtu a kontrola nákladů
  • Zajištění všech potřebných povolení a dodržování předpisů
  • Řešení problémů a krizových situací během událostí
  • Vyjednávání smluv s dodavateli a partnery
  • Monitorování a vyhodnocování úspěšnosti událostí
  • Zajištění efektivní komunikace mezi všemi zúčastněnými stranami

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s organizací událostí nebo event managementem
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti
  • Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně
  • Znalost rozpočtování a finančního řízení událostí
  • Schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám
  • Znalost nejnovějších trendů v oblasti event managementu
  • Schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro plánování událostí
  • Flexibilita a ochota cestovat podle potřeby

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s organizací událostí?
  • Jak byste řešili krizovou situaci během události?
  • Jaké nástroje a software používáte pro plánování událostí?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
  • Jaké jsou podle vás klíčové faktory úspěšné události?
  • Jak byste přistoupili k vyjednávání s dodavateli?
  • Jaké trendy v event managementu sledujete?
  • Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi všemi zúčastněnými stranami?