Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor řízení dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného Koordinátora řízení dokumentů, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního řízení, organizace a archivace dokumentů v souladu s firemními standardy a regulačními požadavky. Úspěšný kandidát bude mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s různými systémy pro správu dokumentů a zkušenosti s dodržováním předpisů týkajících se správy dokumentace.
Koordinátor řízení dokumentů bude odpovědný za vytváření, aktualizaci a distribuci dokumentů v rámci organizace. Bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou správně kategorizovány, uloženy a snadno dostupné oprávněným osobám. Dále bude zodpovědný za školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů a zajištění souladu s interními i externími předpisy.
Mezi hlavní úkoly patří správa elektronických i fyzických dokumentů, implementace a zlepšování procesů řízení dokumentace a podpora auditních procesů. Kandidát by měl mít zkušenosti s používáním softwaru pro správu dokumentů, jako jsou systémy DMS (Document Management System), a měl by být schopen efektivně komunikovat s různými úrovněmi organizace.
Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost pracovat s citlivými informacemi a schopnost efektivně řešit problémy. Ideální kandidát bude mít zkušenosti s řízením dokumentace v regulovaném prostředí, například ve zdravotnictví, výrobě nebo finančním sektoru. Pokud máte vášeň pro organizaci a detailní práci, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace.
- Zajištění souladu dokumentů s interními a externími předpisy.
- Spolupráce s různými odděleními na správě dokumentů.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentace.
- Implementace a zlepšování procesů řízení dokumentace.
- Podpora auditních procesů a kontrola správnosti dokumentace.
- Správa elektronických i fyzických dokumentů.
- Zajištění bezpečného ukládání a přístupu k dokumentům.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti se správou dokumentace nebo podobnou rolí.
- Znalost systémů pro správu dokumentů (DMS).
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi.
- Silné organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost regulačních požadavků týkajících se dokumentace.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Detailní orientace a pečlivost.
- Zkušenosti s auditními procesy výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentace?
- Jaké systémy pro správu dokumentů jste používali?
- Jak byste zajistili soulad dokumentace s předpisy?
- Jaké kroky byste podnikli k organizaci velkého množství dokumentů?
- Jak byste řešili situaci, kdy zaměstnanec nemůže najít důležitý dokument?
- Jaké máte zkušenosti s auditními procesy?
- Jak byste školili zaměstnance v oblasti správy dokumentace?
- Jaké metody používáte k zajištění bezpečnosti dokumentů?
