Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kongresový zástupce
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného kongresového zástupce, který se připojí k našemu týmu a pomůže s organizací a koordinací kongresů, konferencí a dalších profesionálních setkání. Tato role vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat s různými zainteresovanými stranami a schopnost řešit problémy v dynamickém prostředí. Kongresový zástupce bude odpovědný za plánování, logistiku a realizaci událostí, včetně správy rozpočtu, komunikace s dodavateli a zajištění hladkého průběhu akcí.
Mezi hlavní úkoly patří spolupráce s klienty na definování jejich potřeb a očekávání, výběr vhodných míst konání, koordinace dopravy, ubytování a stravování účastníků, stejně jako dohled nad technickým zabezpečením událostí. Dále bude kongresový zástupce odpovědný za marketing a propagaci akcí, správu registrací a komunikaci s účastníky.
Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s organizací událostí, výborné komunikační a vyjednávací schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a řešit nečekané situace. Důležitá je také schopnost pracovat s moderními technologiemi a softwarem pro správu událostí. Pokud máte vášeň pro organizaci a chcete se podílet na vytváření nezapomenutelných událostí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace kongresů a konferencí
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Správa rozpočtu a finančního plánování událostí
- Koordinace logistiky, včetně dopravy a ubytování
- Dohled nad technickým zabezpečením akcí
- Marketing a propagace událostí
- Řešení problémů a krizových situací během akcí
- Vyhodnocení úspěšnosti událostí a příprava zpráv
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s organizací událostí nebo v podobné roli
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost moderních technologií a softwaru pro správu událostí
- Schopnost efektivně řídit rozpočet a náklady
- Flexibilita a ochota cestovat
- Schopnost pracovat v týmu i samostatně
- Plynulá znalost českého a anglického jazyka
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací kongresů a konferencí?
- Jak byste řešili nečekanou krizovou situaci během události?
- Jaké nástroje a software používáte pro správu událostí?
- Jak přistupujete k plánování rozpočtu pro události?
- Jaké strategie používáte pro propagaci a marketing akcí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s dodavateli a klienty?
- Jaké trendy v oblasti organizace událostí považujete za nejdůležitější?