Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Kongresový zástupce

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a motivovaného kongresového zástupce, který se připojí k našemu týmu a pomůže s organizací a koordinací kongresů, konferencí a dalších profesionálních setkání. Tato role vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat s různými zainteresovanými stranami a schopnost řešit problémy v dynamickém prostředí. Kongresový zástupce bude odpovědný za plánování, logistiku a realizaci událostí, včetně správy rozpočtu, komunikace s dodavateli a zajištění hladkého průběhu akcí. Mezi hlavní úkoly patří spolupráce s klienty na definování jejich potřeb a očekávání, výběr vhodných míst konání, koordinace dopravy, ubytování a stravování účastníků, stejně jako dohled nad technickým zabezpečením událostí. Dále bude kongresový zástupce odpovědný za marketing a propagaci akcí, správu registrací a komunikaci s účastníky. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s organizací událostí, výborné komunikační a vyjednávací schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a řešit nečekané situace. Důležitá je také schopnost pracovat s moderními technologiemi a softwarem pro správu událostí. Pokud máte vášeň pro organizaci a chcete se podílet na vytváření nezapomenutelných událostí, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Plánování a organizace kongresů a konferencí
  • Komunikace s klienty a dodavateli
  • Správa rozpočtu a finančního plánování událostí
  • Koordinace logistiky, včetně dopravy a ubytování
  • Dohled nad technickým zabezpečením akcí
  • Marketing a propagace událostí
  • Řešení problémů a krizových situací během akcí
  • Vyhodnocení úspěšnosti událostí a příprava zpráv

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s organizací událostí nebo v podobné roli
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti
  • Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
  • Znalost moderních technologií a softwaru pro správu událostí
  • Schopnost efektivně řídit rozpočet a náklady
  • Flexibilita a ochota cestovat
  • Schopnost pracovat v týmu i samostatně
  • Plynulá znalost českého a anglického jazyka

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s organizací kongresů a konferencí?
  • Jak byste řešili nečekanou krizovou situaci během události?
  • Jaké nástroje a software používáte pro správu událostí?
  • Jak přistupujete k plánování rozpočtu pro události?
  • Jaké strategie používáte pro propagaci a marketing akcí?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s dodavateli a klienty?
  • Jaké trendy v oblasti organizace událostí považujete za nejdůležitější?