Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!HR administrativní manažer
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného HR administrativního manažera, který bude zodpovědný za řízení a koordinaci administrativních procesů v oblasti lidských zdrojů. Tato role zahrnuje dohled nad personálními záznamy, zajištění souladu s pracovněprávními předpisy a podporu HR týmu v každodenních operacích. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativou v oblasti HR, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat s citlivými informacemi.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa personálních dokumentů, vedení evidence zaměstnanců, zajištění správného zpracování pracovních smluv a dalších dokumentů souvisejících s pracovním poměrem. Dále bude HR administrativní manažer odpovědný za koordinaci náborových procesů, včetně přípravy pracovních inzerátů, organizace pohovorů a komunikace s kandidáty.
Tato pozice vyžaduje také úzkou spolupráci s ostatními odděleními společnosti, zejména s účetním a právním oddělením, aby bylo zajištěno dodržování všech legislativních požadavků. HR administrativní manažer bude také poskytovat podporu zaměstnancům v otázkách týkajících se pracovních smluv, benefitů a dalších HR procesů.
Úspěšný kandidát by měl mít hluboké znalosti pracovního práva, zkušenosti s HR systémy a databázemi a schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi organizace. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy rychle a efektivně.
Pokud máte zkušenosti v oblasti HR administrativy a hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, připojte se k našemu týmu a pomozte nám zlepšovat HR procesy v naší společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace personálních záznamů a dokumentace.
- Zajištění souladu s pracovněprávními předpisy a interními politikami.
- Podpora HR týmu při náboru a onboardingových procesech.
- Koordinace benefitních programů a administrace zaměstnaneckých výhod.
- Spolupráce s účetním oddělením při zpracování mezd a dalších HR procesů.
- Řešení dotazů zaměstnanců týkajících se pracovních smluv a benefitů.
- Příprava reportů a analýz souvisejících s HR procesy.
- Zajištění efektivní komunikace mezi HR oddělením a ostatními částmi organizace.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně bakalářský titul v oblasti lidských zdrojů, administrativy nebo příbuzném oboru.
- Zkušenosti s administrativou v oblasti HR alespoň 3 roky.
- Znalost pracovního práva a HR procesů.
- Schopnost pracovat s HR systémy a databázemi.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi a zachovávat důvěrnost.
- Zkušenosti s přípravou pracovních smluv a dalších HR dokumentů.
- Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativou v oblasti HR?
- Jak byste zajistil/a soulad HR procesů s pracovněprávními předpisy?
- Jaké HR systémy a databáze jste v minulosti používal/a?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy zaměstnanec nesouhlasí s podmínkami své pracovní smlouvy?
- Jaké metody používáte k organizaci a správě personálních dokumentů?
- Jak byste přistoupil/a k implementaci nového HR softwaru?
- Jaké jsou podle vás klíčové faktory efektivní HR administrativy?
- Jak byste zvládl/a práci pod tlakem a řešení více úkolů najednou?