Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

HR administrativní manažer

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného HR administrativního manažera, který bude zodpovědný za řízení a koordinaci administrativních procesů v oblasti lidských zdrojů. Tato role zahrnuje dohled nad personálními záznamy, zajištění souladu s pracovněprávními předpisy a podporu HR týmu v každodenních operacích. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativou v oblasti HR, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Mezi hlavní odpovědnosti patří správa personálních dokumentů, vedení evidence zaměstnanců, zajištění správného zpracování pracovních smluv a dalších dokumentů souvisejících s pracovním poměrem. Dále bude HR administrativní manažer odpovědný za koordinaci náborových procesů, včetně přípravy pracovních inzerátů, organizace pohovorů a komunikace s kandidáty. Tato pozice vyžaduje také úzkou spolupráci s ostatními odděleními společnosti, zejména s účetním a právním oddělením, aby bylo zajištěno dodržování všech legislativních požadavků. HR administrativní manažer bude také poskytovat podporu zaměstnancům v otázkách týkajících se pracovních smluv, benefitů a dalších HR procesů. Úspěšný kandidát by měl mít hluboké znalosti pracovního práva, zkušenosti s HR systémy a databázemi a schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi organizace. Důležitá je také schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy rychle a efektivně. Pokud máte zkušenosti v oblasti HR administrativy a hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, připojte se k našemu týmu a pomozte nám zlepšovat HR procesy v naší společnosti.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a aktualizace personálních záznamů a dokumentace.
  • Zajištění souladu s pracovněprávními předpisy a interními politikami.
  • Podpora HR týmu při náboru a onboardingových procesech.
  • Koordinace benefitních programů a administrace zaměstnaneckých výhod.
  • Spolupráce s účetním oddělením při zpracování mezd a dalších HR procesů.
  • Řešení dotazů zaměstnanců týkajících se pracovních smluv a benefitů.
  • Příprava reportů a analýz souvisejících s HR procesy.
  • Zajištění efektivní komunikace mezi HR oddělením a ostatními částmi organizace.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně bakalářský titul v oblasti lidských zdrojů, administrativy nebo příbuzném oboru.
  • Zkušenosti s administrativou v oblasti HR alespoň 3 roky.
  • Znalost pracovního práva a HR procesů.
  • Schopnost pracovat s HR systémy a databázemi.
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat s citlivými informacemi a zachovávat důvěrnost.
  • Zkušenosti s přípravou pracovních smluv a dalších HR dokumentů.
  • Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativou v oblasti HR?
  • Jak byste zajistil/a soulad HR procesů s pracovněprávními předpisy?
  • Jaké HR systémy a databáze jste v minulosti používal/a?
  • Jak byste řešil/a situaci, kdy zaměstnanec nesouhlasí s podmínkami své pracovní smlouvy?
  • Jaké metody používáte k organizaci a správě personálních dokumentů?
  • Jak byste přistoupil/a k implementaci nového HR softwaru?
  • Jaké jsou podle vás klíčové faktory efektivní HR administrativy?
  • Jak byste zvládl/a práci pod tlakem a řešení více úkolů najednou?