Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Hlavní administrativní pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Hlavního administrativního pracovníka, který se připojí k našemu týmu a povede klíčové administrativní procesy naší organizace. Tato role je zásadní pro zajištění hladkého chodu každodenních operací a efektivního řízení administrativních týmů. Ideální kandidát bude mít silné organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a zkušenosti s vedením lidí. Jako Hlavní administrativní pracovník budete odpovědní za dohled nad administrativními procesy, zajištění souladu s firemními politikami a standardy a podporu ostatních oddělení v jejich administrativních potřebách. Vaše role bude zahrnovat také optimalizaci procesů, implementaci nových systémů a zajištění efektivní komunikace napříč organizací. Pokud jste motivovaní, detailně orientovaní a máte vášeň pro zlepšování procesů, tato pozice je pro vás ideální. Připojte se k nám a pomozte nám dosáhnout našich cílů prostřednictvím efektivní administrativní podpory.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativních týmů.
- Dohled nad každodenními administrativními operacemi.
- Zajištění souladu s firemními politikami a standardy.
- Optimalizace administrativních procesů a implementace nových systémů.
- Podpora ostatních oddělení v jejich administrativních potřebách.
- Řešení problémů a zajištění efektivní komunikace napříč organizací.
- Příprava a správa rozpočtů pro administrativní oddělení.
- Vedení školení a rozvoj administrativního personálu.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně vysokoškolské.
- Zkušenosti s vedením administrativních týmů.
- Silné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost řešit problémy a rozhodovat se pod tlakem.
- Znalost administrativních procesů a systémů.
- Schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji.
- Detailní orientace a schopnost multitaskingu.
- Zkušenosti s přípravou a správou rozpočtů výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativních týmů?
- Jak byste optimalizovali administrativní procesy v naší organizaci?
- Jaké softwarové nástroje jste používali ve své předchozí práci?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi odděleními?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s přípravou rozpočtů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké kroky byste podnikli k rozvoji administrativního personálu?
