Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Firemní sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného firemního sekretáře, který se připojí k našemu týmu a poskytne klíčovou administrativní podporu naší společnosti. Tato role je zásadní pro zajištění hladkého chodu kanceláře a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Firemní sekretář bude zodpovědný za správu kalendářů, organizaci schůzek, přípravu dokumentů a koordinaci interních i externích komunikací. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a silné komunikační dovednosti. Zkušenosti s administrativními úkoly a znalost kancelářských softwarů jsou nezbytné. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí a přispívat k úspěchu naší společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendářů a plánování schůzek.
- Příprava a distribuce interních a externích dokumentů.
- Koordinace komunikace mezi odděleními.
- Organizace a vedení záznamů ze schůzek.
- Podpora vedení společnosti v administrativních úkolech.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Řešení ad hoc úkolů a požadavků.
- Podpora při přípravě prezentací a reportů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost kancelářských softwarů (MS Office, Google Workspace).
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Pozornost k detailům a preciznost.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi odděleními?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
