Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Církevní výkonný asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Církevního výkonného asistenta, který bude klíčovou podporou pro vedení naší církevní organizace. Tato pozice vyžaduje vysokou míru diskrétnosti, organizačních schopností a oddanosti poslání církve. Budete úzce spolupracovat s duchovními, administrativním týmem a členy sboru, abyste zajistili hladký chod každodenních operací a podporovali různé projekty a akce.
Vaší hlavní odpovědností bude správa kalendáře vedení, organizace schůzek, příprava podkladů a zajištění efektivní komunikace mezi jednotlivými odděleními církve. Budete také zodpovídat za správu důležitých dokumentů, evidenci korespondence a přípravu zpráv pro vedení. Nedílnou součástí práce je také podpora při plánování a realizaci církevních akcí, jako jsou bohoslužby, setkání, charitativní projekty nebo vzdělávací semináře.
Církevní výkonný asistent musí být schopen efektivně řešit více úkolů najednou, rychle reagovat na změny a udržovat pozitivní a profesionální přístup i v náročných situacích. Důležitá je také schopnost zachovávat důvěrnost informací a citlivě komunikovat s různými skupinami lidí v rámci církevního společenství.
Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají zkušenosti s administrativou, výborné organizační schopnosti a zájem o práci v prostředí, které klade důraz na hodnoty, spolupráci a službu druhým. Pokud hledáte smysluplnou práci, kde můžete využít své dovednosti k podpoře církevní mise a rozvoje komunity, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a organizace schůzek vedení církve
- Příprava a distribuce podkladů pro jednání a akce
- Komunikace s členy sboru, duchovními a externími partnery
- Zajištění administrativní podpory pro různé projekty a aktivity
- Správa a archivace důležitých dokumentů a korespondence
- Podpora při plánování a realizaci církevních akcí
- Příprava zpráv a prezentací pro vedení
- Řešení operativních úkolů a požadavků vedení
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
- Spolupráce s ostatními členy administrativního týmu
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy nebo managementu
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost samostatné práce a řešení více úkolů najednou
- Diskrétnost a spolehlivost
- Znalost práce na PC (MS Office, e-mail, kalendáře)
- Schopnost týmové spolupráce
- Pozitivní vztah k hodnotám a poslání církve
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Proč chcete pracovat v církevní organizaci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a komunikace?
- Jak byste řešil/a důvěrné informace?
- Jaké programy MS Office ovládáte?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s plánováním akcí?
- Jak byste přispěl/a k rozvoji církevní komunity?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna pracovat i o víkendech nebo večerech?
