Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Církevní sekretářka

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme organizovanou a spolehlivou církevní sekretářku, která bude poskytovat administrativní podporu a pomáhat s každodenním chodem církevní instituce. Tato role zahrnuje širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentace, plánování schůzek, komunikace s členy církve a koordinace různých aktivit. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a vynikající komunikační dovednosti. Církevní sekretářka bude odpovědná za vedení administrativní agendy, správu korespondence a podporu duchovních pracovníků v jejich každodenních povinnostech. Dále bude mít na starosti organizaci církevních událostí, jako jsou bohoslužby, svatby, křty a další obřady. Součástí práce je také správa databází členů církve, příprava zpráv a dokumentů a zajištění hladkého chodu kanceláře. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s různými lidmi, včetně duchovních, členů církve a veřejnosti. Kandidát by měl být empatický, trpělivý a mít smysl pro detail. Důležitá je také schopnost pracovat samostatně i v týmu a zvládat více úkolů současně. Požadujeme zkušenosti s administrativní prací, znalost kancelářských programů a schopnost pracovat s moderními technologiemi. Výhodou je předchozí zkušenost s prací v církevním prostředí nebo neziskovém sektoru. Pokud máte zájem o tuto pozici a chcete se stát součástí naší církevní komunity, těšíme se na vaši přihlášku.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa administrativní agendy a dokumentace.
  • Organizace schůzek a církevních událostí.
  • Komunikace s členy církve a veřejností.
  • Správa databází a evidence členů církve.
  • Příprava zpráv, dopisů a dalších dokumentů.
  • Podpora duchovních pracovníků v jejich každodenních povinnostech.
  • Koordinace dobrovolníků a dalších pracovníků.
  • Zajištění hladkého chodu kanceláře.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti s administrativní prací.
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.
  • Znalost kancelářských programů (MS Office, e-mail, databáze).
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Empatie a trpělivost při komunikaci s lidmi.
  • Schopnost multitaskingu a řešení problémů.
  • Výhodou je zkušenost s prací v církevním prostředí.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
  • Jak byste zvládali organizaci církevních událostí?
  • Jaké kancelářské programy ovládáte?
  • Jak byste řešili konfliktní situace s členy církve?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s prací s důvěrnými informacemi?
  • Jak byste zvládali multitasking v rušném prostředí?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s prací v neziskovém nebo církevním sektoru?
  • Jak byste podpořili duchovní pracovníky ve svých povinnostech?