Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Církevní sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme organizovanou a spolehlivou církevní sekretářku, která bude poskytovat administrativní podporu a pomáhat s každodenním chodem církevní instituce. Tato role zahrnuje širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentace, plánování schůzek, komunikace s členy církve a koordinace různých aktivit. Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a vynikající komunikační dovednosti.
Církevní sekretářka bude odpovědná za vedení administrativní agendy, správu korespondence a podporu duchovních pracovníků v jejich každodenních povinnostech. Dále bude mít na starosti organizaci církevních událostí, jako jsou bohoslužby, svatby, křty a další obřady. Součástí práce je také správa databází členů církve, příprava zpráv a dokumentů a zajištění hladkého chodu kanceláře.
Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s různými lidmi, včetně duchovních, členů církve a veřejnosti. Kandidát by měl být empatický, trpělivý a mít smysl pro detail. Důležitá je také schopnost pracovat samostatně i v týmu a zvládat více úkolů současně.
Požadujeme zkušenosti s administrativní prací, znalost kancelářských programů a schopnost pracovat s moderními technologiemi. Výhodou je předchozí zkušenost s prací v církevním prostředí nebo neziskovém sektoru. Pokud máte zájem o tuto pozici a chcete se stát součástí naší církevní komunity, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa administrativní agendy a dokumentace.
- Organizace schůzek a církevních událostí.
- Komunikace s členy církve a veřejností.
- Správa databází a evidence členů církve.
- Příprava zpráv, dopisů a dalších dokumentů.
- Podpora duchovních pracovníků v jejich každodenních povinnostech.
- Koordinace dobrovolníků a dalších pracovníků.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativní prací.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.
- Znalost kancelářských programů (MS Office, e-mail, databáze).
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Empatie a trpělivost při komunikaci s lidmi.
- Schopnost multitaskingu a řešení problémů.
- Výhodou je zkušenost s prací v církevním prostředí.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste zvládali organizaci církevních událostí?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešili konfliktní situace s členy církve?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s prací s důvěrnými informacemi?
- Jak byste zvládali multitasking v rušném prostředí?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s prací v neziskovém nebo církevním sektoru?
- Jak byste podpořili duchovní pracovníky ve svých povinnostech?